Tâches à exécuter :

1.    L'Assistant coordinateur de projet a pour mission principale de fournir un appui au Coordinateur de projet en ce qui a trait à la partie administrative des tâches de coordination. À cet, effet, il assure une relation harmonieuse avec les autorités locales et nationales, contribue à l'analyse du contexte et au suivi qui en découle, fournit des services de traduction et d'interprétation afin de garantir le bon déroulement du projet

2.    Il s'occupe des questions clés (sécurité, risque, etc.), en fait rapport au Coordinateur terrain et fournit un appui dans l'analyse des données contextuelles, grâce à une bonne connaissance des homologues dans les différentes administrations, afin d'améliorer les processus de prise de décision.

3.    Il classe et met à jour la liste des contacts de terrain et la correspondance (avec d'autres ONG, avec les agences des Nations Unies, avec les autorités locales, avec les médias, etc.), afin de garantir l'exactitude des sources d'information et leur disponibilité sur une base régulière.

4.    Il assiste le Coordinateur terrain dans les séances de communication interne et externe et aussi dans les événements où MSF est partie prenante (des événements concernant le personnel local, le ministère de la Santé, ou encore les autorités locales), afin de renforcer la sensibilisation et l'adhésion de l'opinion publique.  Il assure la continuité des relations développées avec les acteurs locaux et tient à jour la liste des contacts. Il organise, à l'intention du Coordinateur terrain, des contacts liés à la défense de droits ainsi que des rendez-vous avec les autorités locales et les partenaires afin de garantir la continuité des relations avec les acteurs locaux et avec les homologues concernés.

5.    Il exécute des tâches administratives, prépare et dirige à l'intention des nouveaux employés des séances d'information sur le contexte du projet afin de faciliter leur intégration aussi bien au sein du projet que dans son environnement.

6.    Il traduit des documents et agit comme interprète, le cas échéant.

7.    En collaboration avec deux cuisiniers-ménagers permanents, se répartir les tâches équitablement en fonction des besoins, avec l'arbitrage de L’Administrateur

8.    Suivi, mise à jour et analyse de l'application logbook sécurité.

9.    Assure les briefings contextuels des nouveaux arrivants en cas d'absence du.de la LTL ou CP.

10.Contribution et reporting lors des points hebdomadaires et réunions projet.

11.Prépare des fiches contextuelles (accès, historiques, risques, contacts etc.) en fonction des besoins des activités URGEPI et à la demande du.de la CP.

12.Réfléchit en collaboration avec le.la CP aux explorations sécuritaires nécessaires pour maintenir une cohérence et une acceptance des activités de MSF. Propose en collaboration avec le.la CP une planification et une liste des rencontres et axes à visiter.

13.Assiste aux réunions sécuritaires en cas d'indisponibilité du.de la CP et propose une synthèse complète.

Profil recherché :

1.    Diplôme universitaire : essentiel

2.    Au préalable, deux ans d'expérience dans des postes similaires dans le domaine de l'aide humanitaire avec MSF ou d'autres ONG : souhaitable

3.    Langue de travail de la mission et langue (s) locale (s) : essentiel

4.    Connaissances en informatique (Word, Excel) : essentiel

5.    Axé sur les résultats

6.    Esprit de synthèse

7.    Travail d'équipe

8.    Flexibilité

9.    Détermination

10.Gestion du stress

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé. Il n'y aura pas de restitution de dossier.

Lettre de motivation Curriculum vitae

Copie carte d'identité ou carte d'électeur Copie carte ONEM

919 Avenue du Lac Kipopo, Quartier Baudouin, Lubumbashi ou à l'adresse électronique msff-kat-urgepi-admin@mparis.msf.org

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement