Tâches à exécuter :

Ø  Vous préparez et vous assurez la réception et l’envoi de matériels ou des documents a travers les différents sites (Bon d'expédition, PV de réception...) ;

Ø  Vous assurez l‘acheminement effectif et sécurisé des matériels et matériaux ;

Ø  Vous préparez le magasin ou l’entrepôt pour la réception ou l’envoi des marchandises ;

Ø  Vous organisez le rangement et la maintenance du magasin ou de l’entrepôt ;

Ø  Vous assurez l’archivage et le rangement des documents ;

Ø  Vous effectuez le suivi de l'utilisation des matériels (groupe électrogène, panneaux solaires, vidéoprojecteur, scanner, imprimante, ordinateur...) ;

Ø  Vous organisez la logistique des ateliers et formations ;

Ø  Vous assurez la gestion des autres équipements/matériel/outillages et des fournitures consommables ;

Ø  Vous organisez et suivez le frais routier et aérien si nécessaire ;

Ø  Vous organisez et suivez les départs et arrivées du staff de l’entreprise et de ses visiteurs de et vers Kisangani ;

Ø  Vous organisez, planifiez et suivez les mouvements du parc véhicule et des motos ;

Ø  Vous assurez le suivi des carnets de bord et d'entretien des véhicules et des motos ;

Ø  Vous retranscrivez les données des carnets de bord et vous analysez la consommation en carburant des véhicules et vous rapportez à la hiérarchie mensuellement ;

Ø  Vous planifiez, vous organisez et vous suivez l’entretien, la maintenance et la réparation des véhicules et engins (groupes électrogènes) ;

Ø  Vous assurez le suivi des documents administratifs relatifs aux véhicules et engins (consommation carburant, entretien, réparation, etc.) ;

Ø  Vous tenez et vous assurez la gestion de stock selon les procédures de l’entreprise (fiches de stock, fiches entrée/sortie) ;

Ø  Vous effectuez le classement et l’archivage des documents relatifs aux différents stocks ;

Ø  Au minimum une fois par mois, vous rapportez de l’état des stocks à l’administration ;

Ø  Vous assurez ta tenue et mise à jour de tous les immobilisés de projet (numérotation avec marquage physique) ;

Ø  Vous procédez à la mise a jour de l’inventaire des immobilisés sur base mensuelle ; "

Ø  Vous appuyez dans la réalisation des achats du projet selon les procédures d'achat de l’entreprise (cotations, analyse des offres. PV de sélection) avec un objectif d'efficience (« value for money ») ;

Ø  Vous établissez les bons de réquisition ;

Ø  Vous suivez et vous tenez un registre logistique des commandes et des achats.

Profil recherché :

Ø  Nationalité : Congolaise ;

Ø  Graduat (Bac + 3) en gestion administrative et financière, sciences économiques, domaine similaire ou niveau équivalent acquis par de l'expérience ;

Ø  Vous avez une expérience professionnelle avérée d'au moins 2 ans (deux ans) dans une fonction similaire ;

Ø  Vous avez une expérience des ONG ou agences de coopération bilatérale ou de développement ;

Ø  Vous êtes apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;

Ø  Vous êtes apte à travailler sous pression ;

Ø  Vous êtes très bien organisé, autonome et vous avez un esprit de synthèse ;

Ø  Vous avez de très bonnes capacités de communication et vous avez le sens de la diplomatie ;

Ø  Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;

Ø  Vous avez une bonne capacité de jugement, vous êtes intègre ;

Ø  Vous savez planifier vos activités, organiser les priorités et respecter les délais ;

Ø  Vous avez un bon esprit analytique et vous Savez résoudre les problèmes ;

Ø  Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel Powerpoint et Outlook) ;

Ø  Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que la langue nationale de la région.