Tâches à exécuter :

Sous la supervision du Chargé de la Gestion des Expatriés, l'assistant aura comme mission :

D'assurer au sein de la société la gestion administrative du personnel expatrié, participer en cas de besoin aux opérations de recrutement du personnel expatrié, apporter un support logistique, administratif, et social aux expatriés pour garantir une transition harmonieuse dans leur nouveau cadre de vie en République Démocratique du Congo. Elabore les contrats de travail des expatriés tout en tenant compte du caractère spécifique des certaines clauses du contrat et Il contribuera à l'intégration en milieu professionnel des expatriés nouvellement engagés dans la société.

Fonctions essentielles

v  Gérer les tâches administratives et faits le lien entre le personnel expatrié et le Département des Ressources humaines ;

v  S'occuper du suivi des dossiers de la paie des agents expatriés ;

v  Assurer la gestion des contrats de travail du personnel expatrié et donne un support au chargé des expatriés concernant la constitution des dossiers de demande carte de travail et visas d'établissement de travail ;

v  Entreprendre des démarches pour faire viser les contrats de travail des expatriés à l'ONEM ainsi que leurs déclarations de mouvements à l'embauche tout comme au départ de la société •

v  Organiser les opérations des examens d'aptitudes physiques à l'embauche

v  Se charger des opérations d'ouverture de comptes bancaires des expatriés ;

v  Effectuer le suivi de divers documents administratifs qui concernent les expatriés, Effectuer le suivi de la mise en place des packages d'expatriation (salaires, primes, avantages en nature, indemnités)

v  S'occuper des formalités d'affiliation des agents à la CNSS

v  Assurer une liaison entre les expatriés et le siège social ou les départements concernés pour répondre à leurs besoins spécifiques ;

v  Récupérer si besoin la situation de présences et la dépose aux Ressources humaines pour prise en compte lors de calcul de salaire,

v  S'assurer des effectifs des expatriés déclarés à la fin du mois afin de mesurer l'effectivité du paiement des IER et autres cotisations sociales (QPO) ;

v  Faciliter la vie sociale et l'intégration des expatriés au sein de la communauté locale

v  Organiser des sessions de sensibilisation à la CUIture locale pour les expatriés et leurs familles ;

v  Fournir un support au chargé des expatrié concernant les conseils pratiques sur la gestion de la vie quotidienne en RDC (sécurité, santé, réseau professionnel, etc.) ;

v  Retirer à la demande du personnel étranger, la fiche individuelle de paiement salaire à la DPI.

Profil recherché :

COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET AUTRES CONDIDTIONS

     Diplôme universitaire en Licence en Gestion, Administration, Economie, Droit ou dans un domaine similaire ;

     Une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de la mobilité internationale ou dans la gestion des ressources humaines, avec une bonne connaissance du contexte de travail en RDC ou dans des environnements multiculturels ;

     Excellentes compétences en communication interculturelle pour apporter son support à son chef hiérarchique et interagir avec des collaborateurs de divers horizons ,

     Sens de l'écoute et capacité à gérer des situations stressantes ou des problématiques individuelles ;

     Aptitude à travailler en équipe non seulement avec les collègues mais aussi avec d'autres services (juridique, finances, RH, Administration...) pour garantir un accompagnement complet des expatriés ;

     Être sérieux, vigilant et diplomate ;

     Capacité à conceptualiser pour développer des projets ;

     Autonomie et sens des responsabilités ;

     Goût du travail en équipe et très bon relationnel ;

     Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation ;

     Sens de la communication et de la négociation ;

     Aptitudes à innover et à faire émerger des idées ;

     Savoir travailler dans un environnement multiculturel et comprendre les différentes attentes culturelles ;

     Être capable d'anticiper les besoins des expatriés et faire directement rapport au chargé des expatriés pour une prise de décision ;

   Capacité à suivre de multiples dossiers en même temps et à respecter les délais ; Comprendre les enjeux personnels liés à l'expatriation et offrir un soutien adapté.

Comment Postuler

Dossier de candidature : CV détaillé, copies des diplômes, certificats, copie de la carte d'identité ou son équivalent et une carte de l'ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l'adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec comme objets du mail « Un Assistant en gestion administrative du personnel Expatrié »

Date limite de la candidature : 03 février 2025.

Offre : Interne Externe

ITM SARL porte à la connaissance de tous ses candidats que tout recrutement est gratuit, c'est-àdire sans aucun frais.