Tâches à exécuter :

L'Assistant RH Payroll est chargé de la gestion administrative et opérationnelle des proc paie et des données RH. Il s'assure de l'exactitude des salaires versés, du respect des réglementations légales et sociales, et soutient les équipes RH dans leurs tâches quotidiennes.

Fonctions essentielles

1.     Recueillir et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)

2.     Calculer et établir les bulletins de paie pour l'ensemble des employés,

3.     Se tenir informé des évolutions légales en matière de droit du travail et de la paie pour garantir la conformité des pratiques ;

4.     Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs cotisations, et les déclarations fiscales ;

5.     Gérer les processus administratifs liés à l'arrivée ou au départ des salariés (contrats, soldes de tout compte, certificats de travail) ;

6.     Enregistrer et suivre les absences (maladies, congés payés, congés sans solde) pour intégrer ces données dans la paie ,

7.     Effectuer des contrôles pour s'assurer de l'exactitude des données de paie et corriger les erreurs éventuelles ;

8.     Travailler en coordination avec les départements de comptabilité et RH pour assurer une gestion fluide de la paie

9.     Produire les rapports mensuels ou annuels sur les couts de la paie, les charges sociales, etc.

10. Maintenir les dossiers des employés à jour avec toutes les modifications pertinentes (changement d'adresse, statut familial, etc.) •

11. Elaborer les contrats de travail et en assurer le suivi (signature, fin de période d'essai, fin de contrat, enregistrement à l'ONEM,) ;

12. Assurer la tenue des dossiers du personnel ;

13. Gérer les départs et l'accueil des expatriés ; Assurer l'incorporation et le retrait Préparer et suivre les s dossiers administratif de permis de travail (personnel expatrié) • Suivre et contrôler les formalités administratives : ONEM ; CNSS ; Visas de séjour ; Permis de travail, ,

14. Assurer la gestion de la paie du personnel national et expatrié,

15. Rédiger des notes au personnel et des correspondances à caractère administratif du personnel

16. Assurer le remboursement des frais médicaux ;

17. Suivre les procédures relatives au recrutement,

18. Contrôler la conformité d'application des obligations légales et règlementaires, Alimenter les bases de données RH.

Profil recherché :

COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET AUTRES CONDIDTIONS

Grade ou Licence en Economie, Droit, Gestion des Organisations ou en Ressources

Humaines ou en dans un domaine connexe ;

Connaissance de politiques salariales dans le secteur ;

3 à 5 ans d'expérience minimum en gestion de la paie ou dans un poste similaire ;

Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel ;

Bonne connaissance des outils de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint et Internet) ;

Maitrise des logiciels de paie et des systèmes d'information RH

Bonne connaissance du droit du travail et des réglementations en matière de paie , Bonnes compétences en communications pour interagir avec différents interlocuteurs ,

Être rigoureux et avoir la maitrise de soi ;

Rigueur et attention aux détails ;

Des formations en Gestion des Ressources Humaines seraient avantageuses Capacité à gérer les données sensibles en toute confidentialité Capacité à travailler de manière autonome.

Comment Postuler

CV détaillé, copies des diplômes, certificats, copie de la carte d'identité  ou son équivalent et une carte de l'ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l'adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec comme objets du mail « Assistant des Ressources Humaines, Payroll »

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement