Tâches à exécuter :

1.       Organiser et superviser la logistique au sein de l'équipe de coordination de la base (réparations, entretien de l'équipement, gestion des stocks, propreté afin de promouvoir les meilleures conditions de travail dans la capitale

2.       Appuyer le coordinateur logistique et le responsable approvisionnement dans l'organisation des commandes de marchandises et de leur transport vers les différents projets, afin de répondre aux besoins des projets en termes de qualité et de respect des délais

3. Organiser et superviser le parc de véhicules au sein de la coordination de la base (horaires des chauffeurs, entretien des véhicules immatriculation des véhicules et assurance, consommations de carburant, etc.), afin de pouvoir répondre aux besoins en matière de transport et de déplacements.
4. Aider le coordinateur logistique dans la vérification et la supervision du bon fonctionnement des ordinateurs et d'autres équipements de TI et communications afin d'assurer un flot continu et adapté des informations et communications.
5. Assurer la réparation et l'entretien des groupes électrogènes et des systèmes d'alimentation de secours ainsi que des équipements de la chaîne de froid, des pompes à eau et des autres équipements techniques utilisés ou entreposés dans la capitale ; informer le coordinateur Logistique s'il y a des besoins supplémentaires relativement aux équipements techniques afin de garantir un fonctionnement approprié.
6.  Appuyer le coordinateur logistique dans la planification de la préparation aux situations d'urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d'urgence ou aux missions d'exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux populations.
7. Informer le coordinateur logistique en cas de problème important et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d'informations fiables et actualisées qui faciliteront la prise de décision,

Gestion des Véhicules et des Équipements Techniques

1.   Assurer que la flotte des véhicules et les générateurs répondent aux besoins opérationnels tout en respectant les standards MSF,

2.   Planifier et superviser l'entretien régulier des véhicules générateurs, et autres équipements techniques (pompes à eau, panneaux solaires) en utilisant des pièces de rechange appropriées.

3.   Gérer la consommation de carburant, maintenir des stocks suffisants, et effectuer des rapprochements réguliers avec les fournisseurs.

4.   Tenir à jour et archiver les documents administratifs et techniques (carnets de bord, fiches de maintenance, contrats),

5.   Garantir un transport sécurisé et bien planifié pour le personnel et le matériel, en  collaboration avec les autres départements.

Supervision et Formation des Équipes

1.    Encadrer les équipes logistiques, y compris les superviseurs de la coordination et des projets, pour assurer une exécution cohérente et efficace des activités,

2.   Organiser des sessions de formation et de coaching pour renforcer les compétences techniques et la compréhension des outils MSF (Help desk, LOG BASICS, MEMO).

Gestion des Approvisionnements et Stocks

1.                  Coordonner les demandes internes et le suivi des commandes pour garantir la disponibilité des articles logistiques et consommables.

2.                 Superviser la gestion des stocks, y compris les stocks d'urgence (EPREP), pour répondre efficacement aux crises ou imprévus.

3.                 Assurer une documentation précise des mouvements de stock et une mise à jour régulière des outils logistiques,

Sécurité et Préparation aux Urgences

1.    Participer à l'élaboration et à la mise en Œ uvre des lignes directrices en matière de sécurité, notamment pour les mouvements en ville et les infrastructures.

2.   Veiller à la sécurité des biens de MSF en appliquant rigoureusement les mesures préventives (sécurisation des sites, prévention des vols, maintenance des systèmes de sécurité).

3.   Participer activement aux exercices de préparation aux urgences (évacuations, gestion des stocks d'urgence et EPREP) et à la mise à jour des plans de sécurité.

Communication et Technologie de l'Information (IT)

1.      Superviser le fonctionnement des équipements de communication (radios HF/VHF) et des infrastructures IT (ordinateurs, serveurs, connexions internet).

2.      collaborer avec l'équipe technique /référents pour garantir la maintenance et la disponibilité des outils de communication,

Rapports et Suivi

1.   Rédiger et soumettre des rapports mensuels clairs et détaillés (SitReps, statistiques logistiques, suivi des consommations).

2.   Informer le Coordinateur Logistique de tout problème opérationnel ou technique et proposer des solutions adaptées.

Optimisation des Processus Logistiques

1.    Identifier les points d'amélioration dans les processus logistiques et proposer des solutions adaptées au contexte urbain de Kinshasa (circulation dense, coupures d'électricité etc Maintenir une communication constante avec les projets pour garantir une coordination efficace et une réponse rapide aux besoins opérationnels.

2.   Toute autre responsabilité qui vous est confiée par votre supérieur hiérarchique.

Profil recherché :

Education : École secondaire indispensable plus formation complémentaire.

Expérience : Indispensable : deux années d'expérience professionnelle dans des postes similaires.

De préférence avec MSF ou d'autres ONG dans des pays en voie de développement.

Langues : La maîtrise du français est indispensable et le lingala serai souhaitable.

Connaissance : Connaissances en informatique de base (Word, Excel et internet).

Compétences : Adhésion aux principes de MSF, souplesse du comportement, travail d'équipe et coopération, gestion du stress et résultats et sens de la qualité.

Comment Postuler

Etape1: Pieces obligatoires à fournir: C\L lettre de motivation, carte ONEM, photocopies des diplômes et certificats de travail avec le sujet ASSISTANT COORDINATEUR LOGISTIQUE par mail à recrutement-rdc@waca.msf.org Etape2:

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement