1.      Superviser la gestion quotidienne des subventions, y compris la rédaction d'ensembles de subventions, de protocoles de négociation, la réalisation d'évaluations des risques avant l'attribution, le suivl de la mise en œuvre des bénéficiaires, la tenue de dossiers de subventions complets et exacts et la clôture des subventions

2.      Assurer la pleine conformité avec les politiques de subvention de fhi 360 et les réglementations applicables de l'USAID pour les subventions ; surveiller la conformité du bénéficiaire aux termes et conditions de l'accord de subvention, tels que les exigences de sauvegarde, les calendriers de paiement et les exigences en matière de rapportage ;

3.      Servir de point de contact pour le rapportage financier entre les partenaires et fhi360. Valider les rapports financiers des partenaires après s'être rassuré de la conformité des pièces comptables, d'avoir reçu tous les documents exigibles dans le cadre de cette subvention.

4.      Suivre avec les partenaires de la mise en œuvre des conditions spéciales de financement inclus dans leurs contrats.

5.      Traiter à temps les demandes de financement des partenaires sous-récipiendaires après vérification de leurs rapports financiers et documents justificatifs.

6.      Assurer le suivi trimestriel des sous-récipiendaires par des visites de contrôle (spot-check) ainsi que des orientations.

7.      Procéder à la revue des pièces soumises par les partenaires en vue de la validation de leurs rapports financiers (SFRS) et ou Milestone submission ;

8.      S'assurer que le classement des documents des partenaires, d'audits, et d'autres processus d'évaluation sont bien classées et que les différentes recommandations sont suivies et appliquées

9.      Participer à la réalisation d'évaluations préalables à l'attribution des bénéficiaires potentiels, en particulier à l'examen des procédures financières, comptables et administratives pour le contrôle des fonds et des dépenses, y compris les rapports et les obligations appropriés

10.  Assister le chargé du renforcement des capacités à Faire le suivi du plan de renforcement des capacités des sous récipiendaire et se rassure de sa mise en ceuvre.

11.  Fournir des présentations et formations sur les subventions aux personnels du projet et aux partenaires si nécessaire ;

12.  Documenter les revues des rapports financiers des partenaires et préparer la liquidation des dépenses approuvées ;

13.  Travailler sur la réconciliation des avances octroyées aux partenaires et l'établissement des Receipt Not dans DPA ;

14.  Se rassure de la mise en jour des informations des partenaires dans le SAT (Sub Award Tracking) mais aussi veiller à la mise à jour du plan de monitorage des partenaires.

15.  L'attribution : Gère la mise en place des contrats dans le système de gestion des contrats en servant de support à l'équipe CMS

16.  Collabore avec le personnel des opérations et d'autres membres du personnel des services d'entreprise pour surveiller la performance des contrats principaux et d  Forme les autres membres du personnel aux procédures normalisées pour une gestion efficace des attributions et des sous-Contrats.

17.  Soutenir le Directeur des Finances et Opérations dans le processus de clôture des contrats de subventions des partenaires de mise en Œuvre.

Profil recherché :

1.       Avoir au moins un Diplôme Graduat ou Licence en Finance, comptabilité, commerce, Audit,

Administration ou d'autres domaines affiliés.

2.      Au moins 5 ans d'expérience dans le suivi des sous partenaires locaux.

3.      Avoir des connaissances avérées sur les exigences liées aux contrats et subventions d'USAlD et des autres bailleurs ;

4.      Être capable de travailler de manière indépendante avec des initiatives de gestion de beaucoup de travail et peut oganiser le travail des membres du personnel ;

5.      Interpréter les réglementations qui régissent le financement de l'USAlD et être capable d'élaborer les procédures d'exécution ;

6.      Avoir des meilleures compétences en communication verbale et écrite.

7.      Maitriser l'outil informatique notamment savoir manipuler aisément les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, etc. ,

8.      Capacité de travailler avec les autres membres du personnel et maintenir la cohésion au sein du personnel du projet, des sous-contractants, des consultants et autres demandeurs de l'assistance technique ; et

9.      Excellentes capacités de communication orale et écrite en Français et un bon niveau d'anglais serait un atout

Comment Postuler

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus et carte de demandeur d'emploi.

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l'organisation ; http$.;/Jwww.fhi360.org/careers

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

La Date limite du dépôt des candidatures est fixé pour le mardi le 07/01/2025 à 17H30, heure de L'ouest de la RDC.

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :