Tâches à exécuter :

·      Exécuter la saisie de données de tout ce qui concerne le matériel d'investissement créer les entrées/documents appropriés du matériel dans TMS, en s'assurant que toutes les données saisies sont bien approuvées, que la documentation appropriée a été reçue, et que les processus de saisie de données ont été appliqués dans les délais et de manière efficace.

·      S'assurer que les données collectionner et saisies dans les bases de données sont exactes et complètes, vérifier les réceptions dans le système TMS sont correctes, veiller à ce qu'aucune personne non autorisée n'ait accès à la base de données et effectuer des vérifications de routine de la base de données pour en assurer la cohérence.

·      Signaler immédiatement les anomalies constatées dans la base de données au supérieur hiérarchique et technique (support TMS à Bruxelles). Appliquer les flux de travail, à l'entrée et à la sortie de tous les documents liés à la logistique. Classer les documents selon les normes de MSF

·      Aider le supérieur hiérarchique à déterminer les articles atteignant le point de fin de vie/déclasser— se référer à la base de données de TMS. Discuter tous les jours des progrès avec le supérieur hiérarchique, et faire rapport au restant des projets lors de la réunion hebdomadaire de l'équipe.

·      Obligations de rapport : identification (en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique, des risques potentiels relatifs au stock ; faire rapport sur les matériels commandés reçus

Profil recherché :

·      L'éducation secondaire essentielle,

·      Expérience dans le domaine de gestion de matériel et stocks

·      Langue de la mission (Français) ; langues locales.

·      Expérience dans le domaine de gestion de matériel et stocks

·      Connaissances informatiques avancer (Excel et Word)

·      Bonne maitrise de la langue française

·      Respect des règles et procédures MSF

·      Précision, rigueur et sens des responsabilité

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

·      Curriculum Vitae (Maximum 2 pages).

·      Lettre de motivation (Maximum 1 page).

·      Copie des diplômes requis pour le poste ou du diplôme le plus élevé.

·      Copie des attestations de formation en relation avec le poste.

·      Copie des attestations de service en relation avec le poste.

·      Copie de la carte ONEM pour le candidat sans emploi. Copie de la carte d'identité.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par email à l'attention de la Responsable Ressources Humaines et Finances de la Base d'appui de MSF-B à Kinshasa à l'adresse suivante : msfocb-kinshasarecrutement brussels.msf.or

Envoi des documents requis en format pdf en précisant dans l'objet « Candidature au poste d'Agent Gestion de données ».

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement