Tâches à exécuter :

Le Projet de la promotion de ['Etat de droit (PROLA) est une activite quinquennale financee per 1'USAID/RDC. Ce Projet aide le gouvernement de Is Republique democratique du Congo (ROC) a [utter contra Is corruption at a promouvoir un acces egal et equitable a Is justice en RDC afln d'ameliorer la perception at Is confiance du public dans le systerne judiciaire en

v  Augmentant la transparence, Is responsabilite at rintegrite du systeme judiciaire afin de promouvoir une justice egale at equitable at de soutenir les efforts de lutte contre la corruption de Is RDC ;

v  Dormant a la societe civile les moyens d'exiger de la GDRC un engagement en faveur de rindependance de la justice at de contribuer a Is reforme judiciaire ; at

v  Accroissant l'acces egal at equitable a la justice pour tous.

"Veuillez voter que scuts les ressortissants de la RDC/Rtpublque  ddmocratique du Congo sort eligibles pour postuler" Résumé du poste:

MSI recherche des manifestations d'interet de la part de candidats qualifies pour un poste de Procurement and Grants Assistant a long terme. Le poste sera base a Kinshasa et rendre compte au Directeur des Operations de DRC PROLA.

Responsabilites en matiere d'approvisionnement :

v  Alder a relaboration at a la mise a jour des plans d'approvisionnement trirnestriels pour le Projet at les programmes \

v  Alder a la procedure d'acquisition de biens at de services (reception des requisitions/demandes d'achat
avec documentation a I'appui pour la collecte des signatures at de l'approbation, collecte des devis).

v  Soutenir le responsable des operations at des subventions dans les efforts d'approvisionnement du projet, y compris la selection at les negociations des fournisseurs.

v  Soutenir le responsable des operations at des subventions dans les actions d'achat de fournitures et de materiaux de bureau (par example, pour les ateliers) at assurer le paiement en temps opportun du materiel de bureau (papier, toner, papeterie, substances de nettoyage, articles de toilette, etc.).

v  Assurer le suivi des bons de commande, le processus de Iivraison avec les fournisseurs selectionnes.

v  Coordonner avec les finances/administration et assurer in bon suivi des dossiers de paiement des fournisseurs ;

v  Aider le Directeur des Operations et des Subventions a tenir des registres d'approvisionnement complets, precis et opportuns dans GRUMP et Egnyte, conformement aux politiques at procedures de I'USAID et des sous-traitants.

v  \killer a ce que le processus d'approvisionnement soft equitable et transparent.

v  Effectuer toute autre          etablie par lee besoins du Projet.

Subventions Responsabilites

1.      Fournir un soutien administratif dans la gestion de ('ensemble du processus de Subvention.

2.       II peut s'agir de tenir a jour les calendriers de Subventions, de coordonner les reunions et Ia communication avec les parties prenantes, et d'organiser Is documentation lice aux Subventions.

3.      Aider a elaborer des dossiers de Subvention pour les beneficiaires de PROLA, en veillant a ce que tous les documents soient conformes aux reglements de I'USAID at de TetraTech-MSI.

4.      Aider a mener des evaluations pour evaluer les systemes financiers et de contrOle interne du beneficiaire.

5.      Aider a suivre l'avancement des projets finances et s'assurer du respect des termes at conditions des subventions. Cele peut impliquer la collecte at ('analyse de donnees, la preparation de rapports d'etape et Ia tenue de registres precis des activites de Subvention.

6.      Aider a goer les budgets des Subventions et 6 faire le suivi des depenses liees aux projets finances par des Subventions.

7.      Aider a maintenir une base de donnees complete de Subventions, y compris le suivi des jalons, des exigences, des resultats at des rapports sur le portefeuille de Subventions de l'organisation.

8.      Collaborer avec les autres membres de l'equipe, tels que les gestionnaires de programme, le personnel
des finances at la Direction generale, pour assurer l'alignement des activites flees aux Subventions.

9.      Autres taches assignees par le Directeur des Operations at des Subventions.

Profil recherché :

v   Un Diplome de Licence en finance, en comptabilite, economic ou dans une discipline similaire est exige.

v   Minimum d'un (1) an d'experience pratique en Procurement at processus Subventions, de preference dans une organisation Internationale.

v   Une experience anterieure de travail pour un projet de l'USAID est preferable.

v   Capacite a prioriser, mettre en oeuvre at gerer des taches de maniere proactive at independante tout en travaillant au sein dune equipe requise.

v   Un grand souci du detail at de solides competences organisationnelles sont requis.

v   Capacite a travailler dans un environnement au rythme rapide tout en restant flexible, positif at accessible.

v   Un haut degre de maturite at une capacite a travailler en collaboration et a Otablir des relations de travail efficaces avec les clients, les sous-traitants, les partenaires, les fournisseurs at les collegues sont requises.

v   Dolt avoir un bon esprit d'equipe et posseder une capacite demontree a effectuer plusieurs taches a Is
fois, etre un penseur strategique at operer avec un veritable devouement au soutien des programmes.

v   La connaissance des programmes MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.

v   Maistrise du frangais ecrit et oral requise. La maitrise de I'anglais est preferable.

Amenageinents raisrnables

MSI est un employeur'souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi qui valorise Is diversite et l'inclusion. Nous nous efforgons de developper et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identites de nos employes, de nos cornmunautes at des personnel touchees par notre travail.

Nous ne falcons aucune discrimination sur la base d'un attribut protégé, y compris la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, ('orientation sexuelle, l'identite de genre, l'expression de genre, rage, l'etat matrimonial ou d'ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou tout autre motif protege par la loi applicable. Conformement a la loi applicable, nous prenons des mesures d'adaptation raisonnables pour tenir compte des pratiques et croyances religieuses des candidats et des employes, ainsi que de tout besoin en matiere de sante mentale ou de handicap physique.

MSI est un employeur d'egalite d'acces a I'emploi/d'action positive/d'Americains handicapes/d'anciens combattants.

MSI s'engage a embaucher une main-d'ceuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des amenagements raisonnabies pendant le processus de demande, veuillez consulter  la pane d assistance aux personnes handicacees de Tetra Tech. Notre equipe de recrutement se rejouit a l'idee de s'engager dans un processus interactif afin de fournir des mesures d'adaptation raisonnables aux candidats.

Comment Postuler :

Les candidats qualifies interesses sont invites a soumettre leur Curriculum Vitae (CV) avec au moins trois referents, et une lettre de motivation, au plus tard le 20 dacembre 2024 (heure de Kinshasa, RDC) en allant sur le lien Procurement and Grants Assistant PROLA - Tetra Tech Careers, en precisant dans l'objet « Procurement & Grants Assistant - DRC PROLA »

Seuls les candidats qui auront ete retenus pour une entrevue seront contactes. Pas d'appels telephoniques, sill vous plait