Tâches à exécuter :

Le Projet de la promotion de l'Etat de droit (PROLA) est une activite quinquenna'e finances par I'USAID/RDC. Ce Projet aide le gouvernement de Ia Republique democratique du Congo (RDC) a !utter contre la corruption at a promouvoir un acces egal at equitable a la justice en RDC afin d'ameliorer la perception at Ia confiance du public dans le systerne judiciaire en

1.     Augmentant la transparence, la responsabilite et rintegrite du systeme judiciaire afire de promouvoir une justice egale at equitable at de soutenir les efforts de lutte contra la corruption de la RDC ;

2.     Donnant a la societe civile les moyens d'exiger de la GDRC un engagement en faveur de l'independance de la justice et de contribuer a la reforme judiciaire ; et

3.     Accroissant racces egal et equitable a la justice pour tous.

rioter que seals les ressortissants de la RIX7Republique ciemoeratique du Congo sont eligibles pour postuler

MSI recherche des manifestations d'interet de la part de candidats qualifies pour un poste d'Assistant (e) financier (e) a long terme. Le poste sera base a Kinshasa et rendra compte au Finance Manager.

Responsabillites :

v  Gerer is petite caisse at assurer la miss a jour quotidienne de la feiille de suivi de la petite caisse conformement aux regles MSI et USAID,

v  Preparer les paiements pour les fournisseurs et le personnel de 'VLSI, deposeriretirer des fonds ou effectuer des virements bancaires pour les operations de projet,

v  Assurer le suivi du fonds de la petite caisse et le reconstituer lorsque necessaire,

v  Rapprocher regulierement le compte de la petite caisse pour s'assurer quo l'encaisse correspond aux transactions enregistrees,

v  Tenir un registre detaille de tous les bons de petite caisse pour les depenses approuvees at s'assurer quills sont correctement documentes

v  Effectuer des verifications hebdomadaires pour verifier l’exactitude du fonds de petite caisse physique at du solde de la petite caisse enregistre,

v  Preparer les cheques, les pieces justificatives et les documents de sauvegarde associes pour approbation,

v  S'assurer que tous les documents justificatifs correspondent a la transaction appropriee avant de traiter le paiement,

v  Soutenir Is preparation des audits externes en s'assurant que tous les documents justificatifs sont organises, accessibles at archives

v  Aider a relaboration des budgets et des plans financiers pour les projets et programmes,

v  Soutenir le Finance Manager pour assurer le versement rapide des deductions statutaires aux autorites gouvernementales appropriees.

v  Aider le Finance Manager ⁴a emettre, suivre et rapprocher les avances de voyage approuvees au personnel des bureaux exterieurs ;

v  Examiner le rapprochement anticipe at les demandes de remboursement pour s'assurer qu'ils sont complete et exacts

v  Aider le Finance Manager a tenir des registres financiers complete, précis et opportune dans QuickBooks, conformement aux politiques et procedures de I'USAID et des sous-traitants.

v  Aider le Finance Manager a preparer et a soumettre les Rapports Financiers requis salon les directives at en temps opportun.

v  Soutenir le Finance Manager dans la numerisation, le classement et I'archivage des documents financiers du projet conformement aux directives MSI.

v  Soutenir les operations d'achat de fournitures et de materiaux de bureau (par example, pour lee ateliers) at assurer le paiement en temps voulu du materiel de bureau (papier, toner, papeterie, substances de nettoyage, articles de toilette, etc.).

v  Autres taches connexes au besoin.

Profil recherché :

v   Un Diplome de Licence en finance, en comptabilite, economic ou dans une discipline similaire est exige.

v  Minimum d'un (1) an &experience pratique en gestion financiere, de preference dans une organisation internationale.

v  Une experience anterieure de travail pour un projet de l'USAID est preferable.

v  Capacite a prioriser, mettre en oeuvre at goner des taches de maniere proactive et independante tout en travaillant au sein d'une equipe requise.

v   Un grand scud du detail et de solides compatences organisationnelles sont requis.

v   Capacite a travailler dans un environnement au rythme rapide tout en restant flexible, positif et accessible.

v   Un haut degre de maturite et une capacite a travailler en collaboration at a etablir des relations de travail efficaces avec les clients, les sous-traitants, les partenaires, les fournisseurs at les collegues sont requises.

v  Dolt avoir un bon esprit d'equipe at posseder une capacite demontree a effectuer plusieurs taches 6 la
foie, 'etre un penseur strategique et operer avec un veritable devouement au soutien des programmes.

v  La connaissance des programmes MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.

v  Il/laTtrise du frangais ecrit at oral requise. La maitrise de ranglais est preferable.

Amenagements raisormabies :

MSI est un employeur souscrivant au principe de regalite d'acces a I'emploi qui valorise Is diversite at !Inclusion. Nous nous efforcons de developper et de maintenir une culture qui honore les perspectives at les identites de nos employes, de nos communautes et des personnes touchees par noire travail.

Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d'un attribut protege, y compris la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, !'orientation sexuelle, ridentite de genre, !'expression de genre, rage, retat matrimonial ou d'ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou tout autre motif protégé par la loi applicable. Conformement 6 la loi applicable, nous prenons des mesures d'adaptation raisonnables pour tenir compte des pratiques at croyances religieuses des candidate et des employes, ainsi que de tout besoin en matiere de sante mentale ou de handicap physique.

MSI est un employeur d'egalite d'acces a I'emploi/d'action positive/d'Americains handicapes/d'anciens combattants.

MSI s'engage a embaucher une main-d'oeuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des amenagements raisonnables pendant le processus de demande, veuillez consulter la page d'assistance aux personnes handicaoees de Tetra Tech. Notre equipe de recrutement se rejouit a ridee de s'engager dans un processus interactif afin de fournir des mesures &adaptation raisonnables aux candidate.

Comment Postuler :

Les candidats qualifies interesses sont invites a soumettre leur Curriculum Vitae (CV) avec au mains trois referents, et une tette de motivation, au plus Lard le 20 decembre 2024 (heure de Kinshasa, RDC) en allant sur le lien Finance Assistant, PROLA - Tetra Tech Careers, en precisant dans !'objet « Finance Assistant - DRC PROLA » 4

Seuls les candidats qui auront ete retenus pour une entrevue seront contactes. Pas d'appels telephoniques, s'il vous plait