Tâches à exécuter :

Planifier, coordonner et superviser les activites quotidiennes de l'equipe Approvisionnement d'un bureau donne (au niveau coordination ou projet), organiser leur plan de travail, les calendriers de rotation, assurer l'encadrement.

·                              Responsable de la base de donne^-es de l'approvisionnement ainsi que du classement et de l'archivage appropries de la documentation d'approvisionnement et garantit la disponibilite et la coherence des donnees d'approvisionnement.

·                              Assurer une gestion efficiente de l'approvisionnement et de la mise en oeuvre des outils standards ;

·                              Traite toutes les commandes et les demandes et communique regulierement sur leur statut avec les clients : commande revue, etape d'approbation, de confirmation, RTS et suivi, rupture de stock, Ma's de Iivraison et signale les problemes a sa hierarchie.

·                              Communique avec les fournisseurs locaux et internationaux (statut des commandes, reclamations) et signale les problemes a sa hierarchie.

·                              Responsable de l'archivage des documents relatifs a l'approvisionnement des projets ;

·                              Analyser la base de donnees des articles standards et la comparer regulierement avec les articles commandes de maniere reguliere.

·                              Responsable de la mise a jour quotidienne du fichier suivi des achats locaux et internationaux ;

·                              En collaboration avec le Responsable Approvisionnement, preparer ['etude et revaluation du march& des contrats cadres de fournitures.

·                              Communication avec les fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des reclamations ou des plaintes.

·                              Responsable de revaluation des performances de fournisseurs ;

·                              Suivi des stocks medicaux et non medicales (Log) niveau coordination relativement aux consommations mensuelles, des dates d'expiration, des medicaments en surstock et des ruptures possibles dans la capitale, a l'aide des outils standards de MAGNA, mise a jour de l'inventaire des equipements, analyse des rapports mensuels des stocks produit par le magasinier.

·                  Superviser, en etroite coordination avec le departement RH, les processus associes (formation/orientation, evaluation de performance, detection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel place sous sa responsabilite afin de s'assurer de disposer a la fois du nombre de personnes et des connaissances

necessaires.

Profil recherché :

Formation :

Avoir Diplome en gestion economie, une qualification supplementaire en gestion Logistique/Approvisionnernent ou pharmaceutique sera souhaitable.

Experiences :

· Avoir une experience au sien d'une ONGI d'au moins 2 annee

Competences

· Avoir une bonne maitrise et rapidite dans l'utilisation des outils informatiques

(Excel, Word, Internet et Power Point) et en equipement radio ;

· Avoir une bonne r4itrise orale et &cite du francais ainsi que des langues locales.

· Avoir la capacite de travailler dans une equipe diversifiee dans un environnement exigeant.

· Posseder d'excellente qualites relationnelles

Qualites

· Adaptabilite

· Honnetete, transparence

· Enthousiasme

· Proactivite

· Allegeance a la conception et aux valeurs ethiques de MAGNA

· Avoir un permis de conduire national (moto)

· Savoir conduire une moto

Comment Postuler :

Les candidats interesses doivent envoyer leur dossier au plus tard le 22 decembre 2024- par mail a l'adresse suivante : recruitment@cd.magna.org

Prenez le soin de bien mentionner le titre du poste ainsi que le numero de l'offre dans l'objet de votre mail.

-   la lettre de motivation (max 1 page)

- le CV detaille (max 3 pages) contenant seulement les experiences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionne et avec trois references professionnelles a contacter (e-mail, numero de telephone),

-   la carte de demandeur d'emploi (ONEM).

-   N.B. les candidatures feminines sont fortement encouragees.