Tâches à exécuter :

Le secrétaire administratif est un acteur clé dans le bon fonctionnement des services administratifs, qu'il s'agisse d'entreprises, d'organismes publics, ou d'associations. Il assure la gestion des tâches administratives courantes, le suivi des dossiers et la coordination des informations entre les différents interlocuteurs. Il assure la gestion des courriers administratifs et de la correspondance administrative.

Fonctions essentielles

1.    Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus de réunions) •

2.    Gérer la correspondance administrative et classer les documents selon les procédures de l'entreprise ;

3.    Traiter les appels téléphoniques, courriels et courriers entrants et sortants ;

4.    Préparer et coordonner les réunions, conférences, événements internes et externes ;

5.    Organier et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements ;

6.    Rédiger des notes ; comptes rendus et la correspondance ;

7.    Tenir à jour les dossiers de la société, des clients et les documents administratifs ;

8.    Assister à la préparation des présentations, rapports et autres documents ;

9.    Veiller au bon fonctionnement des équipements administratifs (photocopieuses, ordinateurs, imprimantes ;

10.                  Mettre à jour et organiser les dossiers physiques et numériques de l'entreprise ; Coordonner les aspects logistiques liés à l'organisation d'évènements ou des déplacements professionnels ;

11.                  Veiller à l'application des processus administratifs et assurer leur conformité,

12.                  Contribuer à l'amélioration des outils ou des méthodes de gestion administrative

13.                  Mettre en place des outils pour faciliter l'accès à l'information (base des données, gestion électronique des documents) ;

Profil recherché :

1.   Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion administrative) ,

2.   Bonne expression écrite et orale pour la rédaction de documents et la communication avec divers interlocuteurs ;

3.   Capacité à s'adapter aux différentes demandes Of résoudre rapidornont los problèrnos administratifs ;

4.   Compétence en planification d'agendas, gestion des priorités ot coordination dos tachoe:, ; Connaissance des procédures administratives et légales

5.   Faculté à gérer les informations sensibles ou confidentielles avec professionnalisme ;

6.   Sens de l'organisation et capacité gérer plusieurs taches en même temps ; Une expérience préalable de 4 ans dans un poste administratif ou de secrétariat, idéalement dans le secteur de transporl est souhaitée.

7.   Diplôme de grade, licence ou formation en gestion administrative, secrétariat ou communication

Comment Postuler :

Dossier de candidature : CV détaillé et copies des diplômes, copie de la carte d'identité ou son équivalent

Carte ONEM obligatoire

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.

Envoyez votre dossier à l'adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec comme objet du mail « Comptable Senior »

Date limite de la candidature : 18 décembre 2024

Offre : Externe

ITM SARL porte à la connaissance de tous ses candidats que tout le recrutement est gratuit, c'est-à-dire sans aucun frais

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement