Tâches à exécuter :

1.     Assurer un appui comptable à la mission sur le site de Kinshasa

2.     Participe à la      financière, comptable et administrative.

3.     Participe à la supervision et au renforcement des capacités du partenaire.

4.     Sous la responsabilité hiérarchique de l'Administrateur base de l<Kinshasa, l'Assistant Comptable a la charge de participer à la bonne gestion financière, administrative et comptable dans la mise en couvre des activités développées sur les projets du site de Kinshasa.

5.     Il/elle collabore avec les autres membres de l'équipe MdM-F, notamment avec l'équipe programme du site, l'équipe logistique du site ainsi que les organisations partenaires.

6.     Il/Elle contribue à la bonne gestion financière, comptable et administrative

7.     Assure la gestion de la caisse et collabore à la gestion efficiente de la trésorerie en respect de ia procédure d'achat et du circuit de validation

8.     Responsable de la tenue quotidienne de la/des caisses dans les devises en vigueur sur la mission, en respect des règles sécuritaires établies.

9.     Assure la bonne tenue du cahier des avances de fonctionnement.

10. Veille à la complétude des dossiers d'achat et de la présence de toutes les signatures du circuit de validation avant tout règlement.

11. Assure la gestion do la paie des journaliers et veille au respect des dispositions légales en la matière (limite du nombre de jours prestés).

12. Procède en lien avec l'Administrateur base de Kinshasa, à des contrôles de caisse hebdomadaires

13. Prépare hebdomadairement une demande d'approvisionnement en fonction des activités programmées ou des demandes spontanées en cas de situations exceptionnelles.

14. Assure la bonne gestion des journaux comptables

15. Procède à la saisie quotidienne des opérations comptables dans les journaux respectifs de caisse, de coffre et de banque du site de Kinshasa dans le logiciel SAGA sur la base du plan comptable et du tableau d'affectation des coûts de la mission conformément aux procédures de MdM-F

16. Formuler des libellés comptables clairs, harmonisés, concis, et significatifs lors de la saisie comptable.

17. Transmet hebdomadairement la comptabilité à l'Administrateur base de Kinshasa pour vérification des codifications et affectations (cohérence entre codes comptables, codes bailleur, ligne de financement, ligne projet, tiers, libellés, etc.)

18. Procède à la numérisation des pièces comptables et annexes qu'il charge sur le SharePoint, avant leur expédition au siège chaque fin de mois.

19. Assure le rangement physique des pièces comptables sous la supervision de l'Administrateur base de Kinshasa de manière à faciliter leur consultation en cas de besoin

20. Appui la Coordination Financière lors des audits par la mise à disposition des documents comptables sollicités.

21.                 Participe au suivi des échéances financières et fait des alertes à l'Administrateur base de Kinshasa sur la base du tableau de suivi.

Profil recherché :

1.     Diplôme niveau BAC+2

2.     Expérience significative sur un poste similaire au sein d'une ONG • Maîtrise des procédures bailleurs.

3.     Capacité à gérer les priorités,

4.     Patience et diplomatie,

5.     Rigueur et capacité d'écoute ;

6.     Faculté d'adaptation à un contexte difficile (ouverture dans un contexte sécuritaire dégradé) ;

7.     Capacité à vivre en collectivité et dans le respect de règles de sécurité contraignantes ; Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel pluridisciplinaire

8.     Capacité à travailler dans l'urgence.

9.     Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer) La pratique du logiciel de comptabilité SAGA est un atout.

10. Langues français courant (écrit, parlé) obligatoire

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Merci d'adresser votre dossier de candidature à l'attention de la Coordination des ressources humaines de tv1DM-F à l'adresse suivante

recrutement.drc medecinsdumonde.net en précisant dans l'objet : Offre N ⁰ 13/2024/ Assistant(e) Comptable basé (e) à Kinshasa

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : le 17 décembre 2024, à 17 heures.

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone. Seules les candidatures retenues seront affichées au Bureau de Médecins du Monde France (Immeuble KLAT, numéro 07 Avenue OUA, Q. BASOKO— C/Ngaliema, l<Kinshasa), au plus tard le 20/01/2025 à 17 heures,