Tâches à exécuter :

Sous la supervision directe du Coordinateur Financier, le.la Responsable Comptabilite (Referente Finance) supervise et centralise Ia comptabilite de la mission et contribue a Ia bonne gestion financiere de Ia mission. Responsable Comptabilite est un garant des echeances et des procedures comptables et politiques MdM, des regies bailleurs concernant la comptabilite, des legislations locales et des MoU avec les partenaires.

Supervise la qualite de Ia comptabilite des bases et de la coordination, propose les solutions pour son amelioration et travaille comme un lien fonctionnel technique pour l'equipe financier notamment dans les questions liees a la comptabilite. Responsable Comptabilite est un interlocuteur principal pour le Controleur de la mission au siege

. Gestion comptable

1.    Est le garant du respect des echéances calendaires comptables et de données correctes comptables

2.    Suivi de Ia mise en place des procedures de gestion comptable et de tresorerie de la mission

3.    Appui technique aux equipe comptable au niveau bases, et/ou aux partenaires

4.    Supervision technique, renforcement des capacites, formation et accompagnement des equipes (MdM

et/ou partenaires) sur son domaine d'activites comptables

5.    Consolidation, controle et transmission des elements relatifs a Ia comptabilite

6.    Force des changement&au niveau comptable Hee au ERP

7.    Garant d'archivage de la comptabilite electronique et physique

8.    Contribution a la gestion des audits (preparation des pieces, appui a la redaction des reponses aux auditeurs...)

a. Comptabilite electronique

1. Prend connaissance des echanges entre les Administrateurs bases et le Coordinateur Financier sur les corrections/modifications a apporter sur Ia ccmptabilite electronique mensuelle puis veille a lair realisation.

2.  Compile les informations de SAGA issues des bases, effectue une derniere verification pour s'assurer que toutes les modifications demandees ont ete prises en compte et procede a la cloture comptable mensuelle de Ia mission sur delegation du coordinateur financier,

o    Valide la comptabilite y compris une partie analytique pour rexercice comptable mensuelle

o    Compile le fichier des etats des cornptes d'avances

o    Procede a I'envoi de la comptabilite de la mission au siege apres la validation du Coordinateur Financier.lmporte les éciitures siege tous les mois, les enrichit et les envoie au Coordinateur Financier

o    Verifie les journaux Saga extra comptables apres Ia saisie par requipe chargee des subventions puis les fait valider par le Coordinateur Financier mensuellement,

o    Est rinterlocuteur direct et principal du comptable HQ pour Ia comptabilite electronique et papier

o    S'assure de la mise en place et du respect des procedures internes comptables de 11/1c1M

o    Apporte un appui majeur aux equipes financieres de la mission dans le processus de deploiement du systeme ERP

a Selon le besoin et la demande, participe activement aux taches !lees au deploiement de l'ERP et a l'accompagnement de requipe chargee d'implementer les fonctionnalites de l'EF P et s'adapte aux nouvelles fonctionnalites et procedures comptables qui y sont 'lees.

o    Verifie que la methodologie d'archivage est respecte au niveau des bases et de is coordination

o    Garant de la fiabilite des rapprochements bancaires et des contrales des caisses

o    Garant des comptes d'avances nettoyes pour assurer un bon suivi des avances

b. Comptabilite physique

o    Verifie ('ensemble des justificatifs papiers de la mission y compris ceux des Partenaires de raise en oeuvre (PM0) en lien avec les equipes concernees

o     Prepare la liasse comptable physique, la fait valider par les signataires et l'envoie tous les mois au siege,

o     Est l'interlocuteur direct du comptable HQ pour Ia comptabilite physique

2. Gestion budgetaire et de tresorerie

·       Participe activement au suivi budgetaire mensuel de chaque projet en collaboration avec les autres services

9.    S'assure que les codes utilises dans Ia comptabilite par les bases sont corrects et conformes a ceux renseignes dans la derniere version du BFF. Participe a la compilation de la (DA) demande mensuelle d'approvisionnement de Ia mission et la transmet le 15 du mois au Coordinateur Financier en cas d'absence de I'Adjoint Coordinateur Financier

3. Audit

·       Participe activement a la recherche et a la regularisation des pieces comptables en cas d'audit selon les orientations du Coyrdinateur Financier. Procede au le pre-check des documents a soumettre a !'audit

·       S'assure de Ia qualite, de religibilite et de la completude des documents comptables.

4. Autres

10.  Appui le Coordinateur Financier dans le Renforcement de capacites/formation equipe dmin, que ce soit a Kinshasa ou a Kalemie ou aupres d'autres bases a rinterieur du pays,

11.  Effectue des visites de soutien technique en matiere de comptabilite aux equipes des bases, notamment Kalemie (planifie ses visites regulieres au moins 1 fois par trimestre en prenant compte les echeances imposees aux bases)

12.  S'assure que l'archivage physique et digital des documents comptables et administratifs est bien

realise conformement a la procedure MdM en vigueur.,

·       S'assure de la prise en compte des regles OHADA dans Ia comptabilite de la mission conformement aux textes legaux nationaux en Ia matiere, informe et alerte si besoin.

·       Appui le Coordinateur Financier a Ia revision des procedures internes MdM Cant au niveau comptable que financier.

5. Execution de toute autre tache relevant de ses competences et confiee par le responsable hierarchique.

NB : La liste de torches ne se veut pas exhaustive et d'autres torches pourront etre demandees par le superieur hierarchique selon les besoins du programme.

Par ailleurs, it est attendu de to part du/de la Responsable Comptabilite un certain degre de flexibilite et un esprit d'adaptation suivant revolution potentielle des contraintes de la mission. Les activites peuvent evolver en fonction du contexte

 

Profil recherché :

Formation:

-       Technicien BAC+ 3; 5 ans en Administration, finance ou comptabilite.

Qualifications requises

                  Experience d'au moins cinq (05) ans a un poste d'encadrement dans le cadre dans une ONG internationale tres fortement souhaitee ;

2.    Experience dans Ia gestion financiere des ONG

              Experience d'au moins 3 ans en management

              Maitrise des procedures comptables, administratives et financiere

3.    Maitrise du logiciel SAGA indispensable

4.    Competences en planification

5.    Competences en gestion des fonds

              Cornpetences en audit

6.    Connaissance du systeme ERP est un atout (SAP de preference)

Langues :

1.          Francais imperative

2.          Anglais souhaitable

lnformatique

1.    Tres bonne connaissance de l'informatique et des logiciels usuels utilises : Excel, Word et Outlook

2.    Experience avec le syste_\me ERP est un avantage

Qualites personnelles requises

1.          Reactivite et adaptabilite

2.          Rigueur et organization

3.          Sens pratique

4.          Patience et diplomatie

5.          Culture de la performance individuelle et collective

6.          Sens du service

7.          Goa pour le suivi et les &placements terrain

8.          Capacites d'animation et d'encadrement d'equipe

 

Comment Postuler :

Dossiers de candidature

13.  Curriculum vitae avec 3 personnes de reference ;

·       Lettre de motivation ;

14.  Copie de la carte d'identite ;

4

·       Copies des attestations des emplois precedents ;

·       Copie des diplomes ;

15.  Copie de la carte de l'ONEM en tours de validite.

CONDITIONS D'EMPLOI

Nature du contrat : CDD de 09 mois.

Contrat a plein temps de droit congolais.

Date souhaitee d'entree en fonction : 01/03/2025.

POUR POSTULER

Merci d'adresser votre dossier de candidature a ('attention de ('administration de MDM-F a 'adresse suivante :

recruternent.drc@niedecinsdun•                             en precisant dans ('objet : Offre N°12/2024/Responsable

Comptabilite

Date limite de depot des dossiers de candidature : le 10 decembre 2024, a 17 heures.

 

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement