Tâches à exécuter :

1.     Tenir quotidiennement une caisse par devises ($ USD et CDF), incluant le suivi des avances, la tenue des cahiers d'avance et des livres de caisse,

2.     Effectuer les dépenses courantes (paiement des per diem, des achats locaux, des avances de fonctionnement, etc.),

3.     Effectuer des inventaires physiques périodiques (hebdomadaires et mensuels) de la caisse avec le responsable Administration,

4.     Anticiper les mouvements d'approvisionnement de sa caisse, en informant le responsable administration en avance,

5.     Assurer la bonne gestion des fonds et respecter le guide de sécurité des fonds.

6.     Assurer le suivi de toutes les dates d'expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative,

7.     Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable fin/RH du projet pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, pour les réunions,

8.     Gérer les mouvements sur le projet, les briefings et debriefing du personnel national et international,

9.     Toute autre tâche déléguée par le responsable fin/RH du projet.

Profil recherché :

1.     Education : Diplôme en finance, Ressources Humaines, gestion des affaires ou administration souhaitable

2.     Expériences : 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Expérience dans une ONG internationale appréciée.

                                                                                                                                                                                                              i.     

3.     Connaissance du logiciel Unifield appréciée.

4.     Langues : Français courant, swahili et anglais souhaitable.

5.   Compétences/capacités : adhésion aux principes MSF, travail en équipe et coopération, flexible

 Comment Postuler :

DEPOT DES CANDIDATURES :

Les candidats intéressés sont priés de déposer leurs dossiers de candidature au bureau de Médecins Sans Frontières France à l'adresse suivant : 919, avenue du lac Kipopo, Commune de Lubumbashi,

Ou par courriel sur l'adresse suivante : msff-kat-urgepi-admin@paris.msf.org, en inscrivant la mention

« RECRUTEMENT ASSISTANT ADMIN - POOL DE RESERVE » en objet, à l'attention du Responsable des Ressources Humaines. Au plus tard le 27 NOVEMBRE 2024