Tâches à exécuter :

1.     Comme gestionnaire achats, vous collaborez avec le gestionnaire financier, vous gérez de A à Z les achats en dessous du seuil de 30.000 euros ;

2.     Vous créez et gérez la base de données de fournisseurs ;

3.     Vous identifiez, anticipez et gérez les risques liés aux fournisseurs ;

4.     Vous mettez en place et suivez les indicateurs de son activité ;

5.     Vous organisez le transport et l'envoi des biens ou services achetés ;

6.     Comme responsable, vous vous assurez du bon fonctionnement des ordinateurs, du système de réseau et de l'intranet, des climatiseurs, du copieur, du groupe électrogène, etc...

7.     Vous vous assurez de l'entretien régulier des équipements et du bureau, si nécessaire via des contrats — cadres, et signaler tout problème ;

8.     Vous restez en conta\t avec le propriétaire pour les réparations inhérentes au bureau ;

9.     Vous participez à l'inventaire du projet et la tenue à jour du fichier ;

10. Vous assistez aux réparations et entretien au bureau, conformément aux politiques et procédures d'Enabel;

11. Vous assistez à l'application des conditions de location en matière de réparation, de dommage ou de négligence

12. Vous veillez à ce que les bâtiments et les véhicules soient entretenu de manière continue et. Conformément à toutes les exigences en matière de santé et de sécurité ;

13. Vous sensibilisez le personnel à l'utilisation du matériel de bureau ;

14. Vous assurez la gestion optimale des stocks

15. Comme responsable de l'enregistrement, vous soumettez la demande d'autorisation à l'ECA afin d'utiliser la procédure la plus appropriée pour la collecte du matériel et des équipements importés

16. Vous conseillez les projets et la représentation en matière d'incoterms ;

17. Vous êtes responsable de toute régularisation, demandes d'enregistrement nécessaire conformément aux procédures en vigueur ;

18. Vous prenez les     nécessaires pour faciliter le travail des transitaires ;

19. Vous surveillez les procédures d'importation temporaire de matériel et d'équipement ;

20. Vous vous assurez que chaque véhicule dispose de tous les documents nécessaires pour circuler conformément à la législation du pays (documents d'immatriculation, plaque d'immatriculation appropriée, etc.) et renouveler ces documents ou autorisations si nécessaire ;

Profil recherché :

1.     Congolaise

2.     Niveau de formation requis

3.     Vous avez au minimum un Bac +3 en gestion logistique, administration générale, comptabilité ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction

4.     Vous avez une expérience minimum de 3 ans dans le domaine de la logistique ou une fonction similaire ;

5.     Vous avez deux (2) années d'expérience en procédures d'achats et ou des bases de la gestion des stocks,

6.     Vous avez (1) année d'expérience dans l'utilisation des systèmes et outils en matière de logistique ou de gestion,

7.     Vous avez une expérience dans la déclaration de transit/douane et des normes de qualité et de sécurité.

8.     Une expérience des ONGs internationales ou agences de coopération bilatérale ou de développement est un atout.

9.     Vous avez une bonne connaissance des thèmes transversaux ;

10. Vous êtes apte à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d'expertise '

11. Vous avez une grande capacité d'écoute, de dialogue et un bon sens relationnel ;

12. Vous avez une grande capacité de planification, d'organisation et de gestion et attitude proactive ;

13. Vous avez un esprit d'innovation et vous êtes autonome dans le travail ;

14. Vous avez une bonne capacité de synthèse, esprit d'analyse •

15. Vous maitrises les outils informatiques courants (MS Word, Excel) ;

16. Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs langues nationales, la connaissance de la langue anglaise constitue un atout.

Comment Postuler :

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Postulez, au plus tard le 22/11/2024 via le lien https://jobs.enabel.be/job/kinshasa-gestionnaire-logistique-&achats-kinshasa/113767601 et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation

N’envoyez que des formats pdf

N’ajoutez pas de certificats

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement