Tâches à exécuter :

1.    Participation aux missions’ devaluations afin d'evaluer les sources et conditions 'lees a ('approvisionne­ment des futures activites dans la zone de sante.

2.      Gestion crequipe : planifier et coordonner les activites quotidiennes de requipe Supply terrain ; organiser leur plan de travail, fixer les objectifs specifiques, assurer l'encadrement et proceder a leur evaluation a la fin des interventions.

3.                  Responsable de la base de donnees approvisionnement, du classement et de ('archivage des documents ; ga-

rantir la disponibilite et la coherence des donnees relatives a ('approvisionnement.

4.      En taut quo Responsa6e Supply Terrain, le chargé d'approvisionnement EMI est le garant de la bonne gestion des ressources et de la transparence dans les dossiers d'achat. II veille donc aux points suivants en particulier :

5.      Suivi des achats locaux encadrer le Chargé des Achats, garantir ('approvisionnement efficace des com­mandes terrain.

6.      Suivi de la communication avec les foumisseurs locaux quant au statut des commandes, des reclamations ou des plaintes, appui au Chargé des Achats en cas de besoin.

7.      Assurer la bonne comprehension ainsi quo ('application des procedures d'achat en vigueur. Proceder a des contrOles aleatoires des dossiers et des foumisseurs.

8.      Faire appliquer la politique 0 cash en insistent sur les mises a disposition, le M-PESA ou le virement bancaire comme souls modes de paiement pendant rEvaluation/Intervention.

9.    Supervisor les operations d'approvisionnement et de stockage, en respectant les procedures supply et en mettant en place tous les outils standards utilises (IsyStock, PL, PO, Cotations, CBA, tableaux de validations, avances) avant, pendant et apres les evaluations/interventions.

10.  Assurer le briefing general des equipes deployees sur le terrain en debut d'intervention.

11.  Gerer les activites flees au transport des materiels sur terrain reception des frets, negocier le contrat de transport avec les transporteurs locaux, superviser le chargement/dechargement des materiels, faire la reservation des frets par avicn a la coordination 48 heures avant ('envoi des materiels, partager le preavis de fret au destinataire des frets, remonter rapidement tout litige lie a un transporteur etc.

12.  En collaboration avec le STL, participer a ('elaboration des TDR et budget Supply des projets d'urgence.

13.  Assurer les activites de reporting durant les evaluations/interventions (SitRep)

14.  Assurer la gestion des stocks (Picking, FM, FL, invention In and Out) en assurant une supervision et suivi du gestionnaire de stock. Organiser les inventaires complets et partiels des stocks sous sa supervision, justifier les karts de gestion et mettre en place les mesures correctives pour les recluire.

15.              Rediger le rapport du departement supply a la fin d'intervention et participer a la restitution des activites a la coordination.

Profil recherché :

Education                                              Diplorne et specialisation en logistique/ chaine d'approvisionnement

Experience  Au moins ans dans la gestion d'une chaine d'approvisionnement, dans ('organisation de

I' administration de l'approvisionnement et des procedures.

La comprehension averee des procedures d'approvisionnement MSF sera un atout.

Une connaissance/experience solide et averee du terrain pour les deux postes sera un atout majeur.

Langues                                        Maitrise du frangais a recrit comme a l'oral.

Informatique                        Manse du pack office (excel, word, power point), plus specifiquement sur excel

commandes dinamiques (Tableau Croise Dynamique, Recherche V, etc.) La connaissance de Unifield et de IsyStock est un atout.

Competences          • Gestion du stress

·      Proactivite

·      Rigueur et connpetences organisationnelles

·      Resultats et sens de la quake

·              Analyse et resolution des problemes

·              Travail d'equipe et cooperation

·      Flexibilite

Cette description de poste peut etre modifiee en conformite avec les activites ou revolution de Ia mission

Comment Postuler :

·      Curriculum Vitae

·      Lettre de motivation

·      Copie des diplomes requis pour le poste ou diplOme le plus eleve

·      Copie des attestation de formation en relation avec le poste

·      Copie des attestations de service en relation avec le poste

·      Carte onem

NB :  II pourra eventuellement etre demande aux candidates et candidats preselectionne(e) de fournier d'autres attestations pour c)pmpleter leur dossier a un stade ulterleur. Le dossier de candidature ne seront pas restitues.

Le dossier sont a envoyer au plus tard le 12 novembre a 17h, heure de Kinshasa par couriel,  ('attention de Ia personne responsable des Ressources Humaines du Projet Pool d'Urgence Congo  PUC) de MSF-B.

·                                                                Par courriel :  envoi des documents en un fichier Unique format PDF en precisant dans l'objet « Candidature au poste de charge de chaine d'Approvisionnement PUC + Noms & prenom » a l'adresse suivante ; msfocb-rdc-puc-recrutementRbrussels.msf.orq

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement