Tâches à exécuter :

1.    Collecter, classer, organiser et archiver tous les documents produits par la banque, tels que les contrats, relevés, documents fiscaux, rapports financiers, dossiers de prêts, etc.

2.    Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les archives sensibles ou confidentielles contre tout accès non autorisé ou vol :

3.    Veiller à ce que l’archivage se fasse dans le respect des normes bancaires, etc. et des politiques internes de la banque en matière de confidentialité et de sécurité des données Gérer les délais de conservation légaux des documents et les procédures de destruction sécurisée des archives périmées ;

4.    Répondre aux demandes internes concernant les recherches de documents ou d'archives (collaborateurs de la banque, services juridiques, auditeurs, etc.,) .

5.    Former et conseiller les employés sur les bonnes pratiques de gestion documentaire et sur réutilisation des outils de gestion d’archives,

Profil recherché :

1.    Bonne connaissance des systèmes de gestion d’archives physiques et numériques Maitrise des outils informatiques (bases de données, GED, logiciels d'archivage) :

2.    Connaissance des réglementations liées 10 conservation des documents bancaires et à la protection des données :

3.    Rigueur dans la gestion et le classement des documents :

4.    Sens de l'organisation pour la gestion de gros volumes de données et d’archives :

5.    Capacité à prioriser tes tôches et respecter les délais :

6.    Capacité collaborer avec les différents services internes de la banque (juridique, financier, audit. etc.) ;

7.    Discrétion et respect absolu de la confidentialité :

8.    Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la gestion document, de l'archivistique ou de la gestion de l'information :

9.    Une spécialisation en archivage électronique ou en gestion des documents dans un secteur financier est un atout :

Comment Postuler :

Dossier de candidature : CV détaillé et copies des diplômes, copie de la carte d'identité ou son équivalent.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.

Envoyez votre dossier à l'adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.çom avec comme objet du mail « Archiviste »

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement