Tâches à exécuter :

1.    Organiser la structure d'archives de la Banque sur le plan documentaire, informationnel et 'communicationnel, Gérer rationnellement les documents d'archives (physiques et électroniques) et être capable de les retrouver sans délai.

2.    Superviser, coordonner et contrôler les tâches liées aux équipes (de manutentionnaire) sous sa supervision si applicable ;

3.       Veiller au respect du processus d'archivage des documents suivant les politiques et procédures Equity BCDC ;

4.     Tenir un fichier à jour concernant la consultation et l'emprunt des documents archivés qui doivent se faire suivant les procédures en vigueur ;

5.       Veiller à la bonne conservation des archives et signaler tout danger (Incendie, Infiltration d'eau, Rongeurs, etc....) ;

6.       Proposer des stratégies afin d'optimiser les coûts liés à son service et définir les indicateurs de suivi de performance

7.       Encadrer, former et coacher les équipes

8.     Coordonner la destruction des documents archivés en tenant compte des établies et de la durée de conservation de chacun d'eux ;

9.    Gérer les archives de la banque par la mise en place d'un système d'archivage continu et d'un cadre de classement fiable ;

10.Veiller à faire respecter le calendrier établi en rapport avec la gestion des archives et !e transfert des documents par les différentes entités de la banque ;

11.Servir de liaison entre les archives centrales et régionales ;

12.S'assurer de la bonne tenue de la salle d'archive centrale ;

13.Se rassurer que les procédures liées aux archives sont bien mises en application au sein de la banque (agences) ;

14.                 Autres tâches à définir par le responsable des Archives centrales, de l'Administration, du département services internes et/ou Comité de gestion.

Profil recherché :

1.    Etre titulaire d'un diplôme d'études supérieures ou universitaires en Sciences et Techniques Documentaires ou dans une discipline similaire ; •

2.    Avoir une expérience professionnelle d'au moins une (1) année complète en tant qu'Archiviste ;

3.    Avoir la maitrise du Français, l'anglais serait un atout.

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Votre candidature est à adresser au Directeur des Ressources Humaines d'Equity BCDC S.A., et doit être envoyée à l'adresse électronique : recruitmenteequitybcdc.cd 

Nous vous prions de reprendre en objet de votre mail l'intitulé du poste pour lequel vous postulez. Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation et un CV détaillé en français avec trois personnes de référence (Nom, fonction, adresse email et numéro de téléphone) y compris la carte de demandeur d'emploi délivrée par l'Onem.

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement