Tâches à exécuter :

1.   Coordonner le processus d'élaboration des propositions pour les possibilités de financement avec les spécialistes techniques du PDQ, notamment MEAL, Opérations (pour les intrants de l'équipe sur le terrain, les exigences logistiques, les coûts, etc.), la Sécurité, la Gestion des Awards. les Finances et les Ressources Humaines (pour les besoins en personnel) ;

2.   Produire des calendriers d'élaboration de propositions et de suivi des échéanciers, en assurant et en facilitant la coordination entre les équipes (Ex : PDQ/TE, Opérations, Finances, Chaîne d'Approvisionnement, RH et Sécurité) ;

3.   Fournir une assistance technique. des conseils/informations sur la conformité et d'autres ressources pour soutenir les besoins d'élaboration de propositions, En collaboration avec le Head of NBD, les membres et le bureau régional

4.   Aider le Spécialiste des Propositions de Coûts à élaborer le budget de la proposition, en veillant à ce que les activités et les objectifs de la proposition soient entièrement alignés sur le budget de la proposition

5.   Rédiger les sections clés des propositions qui sont des apports standard - tels que les énoncés de capacités, le contexte du pays et l'expérience du programme, tout en s'appuyant sur l'expertise des spécialistes techniques. MEAL, Opérations, Finances, RH et Sécurité ;

6.    Renforcer les capacités des CO pour faciliter des ateliers de conception de propositions efficaces en personne et en ligne, et entreprendre la facilitation d'ateliers de conception lorsque cela est demandé, y compris l'élaboration de plans de travail et de leçons apprises :

7.    Représenter Save the Children en tant que généraliste, aux côtés du PDQ et des TE, lors des réunions et des discussions sur l'élaboration de propositions.

8.   Travailler avec le Head of NBD, le PDQ/TE et les Opérations pour recueillir et évaluer des informations sur les donateurs. les partenaires et les activités internes pertinentes aux grandes opportunités à venir

9.    Soutenir le Head of NBD dans le renforcement les capacités des bureaux du pays en matière de planification à long terme de la saisie pour les principales opportunités de financement à venir ;

10.              Relever de manière proactive les défis qui peuvent entraver le processus d'élaboration des propositions

11.              Veiller à ce que toutes les ressources, modèles et outils appropriés de Save the Children et des donateurs soient mis à la disposition du personnel concerné. ainsi qu'une compréhension claire des exigences des donateurs ;

12.              Maintenir de solides systèmes de gestion des connaissances (OneNet, Work place. Teams, etc.) pour soutenir la communication et l'apprentissage continu au sein du bureau à l'intérieur

13.Veiller à ce que toutes les propositions et tous les documents connexes soient enregistrés et diffusés. Et collaborer avec les équipes des Récompenses et des Opérations pour partager les résultats du programme et les leçons apprises

14. Soutenir la mobilisation efficace et concertée des ressources stratégiques pour les programmes humanitaires de la RDC, y compris les situations d'urgence aiguë.

15.                   Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;

16.                   Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;

17. Sur Instruction du Directeur-Pays, participé aux investigations sur les allégations et cas de PDE;

18. Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation - Induction ;

19.Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, ...) de travail respectif ;

20. Sur Instruction du Directeur-pays. collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l'instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde.

Profil recherché :

1.   Background en matière d'élaboration de propositions et de coordination avec plusieurs donateurs importants est requis ;

2.    Expérience avérée dans la coordination et dans la facilitation d'élaboration de propositions importantes à des donateurs institutionnels, organismes multilatéraux. entreprises donatrices et/ou fondations :

3.    Capacité démontrée à résoudre des problèmes complexes par la pensée critique. l'analyse, la définition d'une voie claire pour l'avenir et le soutien :

4.    Grande attention aux détails et capacité de mener à bien des tâches clés (ex : élaboration de propositions) dans les délais prescrits sous une pression importante ;

5.    Compétences en réseautage très développées et capacité à établir des relations de travail productives avec un large éventail de collègues internes et d'intervenants (ex : programme, technique. récompenses, conformité, finances. opérations du programme) :

6.     Bonnes compétences en matière d'organisation personnelle, y compris la gestion de temps et la capacité de respecter les délais et de travailler sous pression ;

7.   Compétences en communication et en relations interpersonnelles bien développées, notamment la communication avec impact, influence, négociation et coaching ;

8.    Un haut degré de flexibilité et d'adaptabilité pour répondre à l'évolution des besoins. Capacité et volonté de modifier les pratiques et les horaires de travail en cas d'urgence majeure, y compris de se déplacer à court préavis ou pour des périodes prolongées

9.    Expérience dans la gestion de projets et de changement liés aux projets de développement organisationnel et aux équipes internationales, inter fonctionnelles avec un historique éprouvé d'obtention de résultats

10.              Fluent en Anglais et Français.

11.              Désirable

12. Expérience d'OING, d'ONG ou d'organisme sans but lucratif et excellente compréhension des questions opérationnelles;

13.               Expérience dans l'élaboration de budgets pour des projets ou des propositions ;

14.               Connaissance du contexte local et du paysage de financement :

15.              Capacité avérée à rédiger des propositions narratives convaincantes, compétitives et conformes pour les donateurs institutionnels :

16.Une compréhension détaillée des mécanismes de financement du travail de développement, comme Save the Children.

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration en cliquant le lien ci-dessous :

https : //hcri.fa.em2.oradedoud.corn,:hcrnUI CandidateExperiencelen:sites/CX 1/job/9968

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement