Tâches à exécuter :

1.    Fournir des activités de planification des réunions et de logistique qui peuvent inclure la programmation des réunions internes et externes, d'ateliers et d'autres événements si nécessaire, et la rédaction de note d'activité et la coordination de la révision, de la distribution

2.    Soutenir la conformité des formations des laboratoires vivants, en servant de personne de référence pour le suivi des formations des sujets humains par le biais de Pathwise et de Salesforce

3.    Contribuer aux outils et au soutien des Living Labs pour la gestion des connaissances afin de les aider à naviguer et à se conformer aux politiques de PATH et aux procédures de l'équipe (mise à jour des documents selon les besoins sur Box, SharePoint. Smartsheet, etc.)

4.    Fournir un soutien administratif général pour maintenir une logistique coordonnée et organisée au sein de l'équipe. Cela peut inclure une collaboration étroite avec l'équipe du programme Living Labs et I administrateur du projet afin d^’initier la coordination de l'approvisionnement en services et en fournitures ;

5.    En consultation avec le personnel concerné, planifier et coordonner la production et la distribution des rapports d'activité hebdomadaires et d'autres supports de communication ;  Assurer la gestion des voyages locaux et internationaux pour les équipes affectées aux programmes (procédure de visa, réservation de vols et d'hôtels, avance de fonds, notes de frais et suivi)

6.    Participer aux réunions du personnel, rédiger les procès-verbaux des réunions d'activité et des ateliers et contribuer au suivi des recommandations ou des actions ;

7.    Planifier et coordonner l'ensemble de la logistique des ateliers, des réunions et des exercices sur le terrain ; élaborer des budgets détaillés pour les activités en utilisant les formats établis, gérer les décaissements pour les participants aux réunions, aux ateliers et aux exercices sur le terrain, selon les besoins ; préparer les rapports financiers des ateliers, des réunions et des exercices sur le terrain ;

8.     Faciliter le traitement des transactions, en liaison avec le responsable des finances pour le traitement et la génération des paiements, des bons de commande, en suivant les processus et procédures établis par PATH.

Profil recherché :

1.    Licence en économie, administration des affaires ou études connexes avec un minimum de trois ans d'expérience directement liée à l’administration et au soutien des programmes, ou une combinaison équivalente  d'éducation et d'expérience.

2.    Un master sera un atout supplémentaire.

3.    Compétences avancées en Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint ; Compétences de base en matière de recherche

4.    Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication ;

5.    Capacité à travailler avec plusieurs équipes de différents horizons ;

6.    Solides compétences organisationnelles ;

7.    Capacité à s'adapter à des priorités changeantes : Gestion efficace du temps

8.    Expérience du travail dans le respect des délais

9.    Expérience avérée en matière de gestion des ressources humaines

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Si vous remplissez les conditions susmentionnées, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une copie de votre pièce d'identité et de vos qualifications à l'adresse électronique présente : recruitment.drc@paynetwork.cd en mentionnant le numéro de référence du poste vacant (n^o 11712/24/10/PNW-KN) dans l'objet du courriel.

Pay Network n'acceptera pas les candidatures incomplètes ou celles de personnes de moins de 18 ans.

Pay Network encourage fortement les candidatures féminines.

DATE DE CLÔTURE 20/10/2024

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement