Tâches à exécuter :

1.    Fournir un soutien administratif au Cluster Gemena.

2.    Maintenir une liste précise des visiteurs et informer le superviseur et d'autres membres du personnel compétents du nouveau personnel/visiteurs qui viennent dans le Cluster.

3.    Organiser, gérer et superviser l'entretien des services de soutien de bureau, y compris le secrétariat, le traitement des données et l'achat d'équipement de bureau, les services de Construction et l'hospitalité aux visiteurs.

4.    S'assurer que tous les documents administratifs sont déposés de façon appropriée Conformément aux normes de vision mondiale.

5. Participer à des inventaires réguliers des magasins pour garantir une gestion efficace et transparente des stocks
6. Veiller au respect des procédures internes en matière d'approvisionnement et de gestion des stocks.
7. Proposer des améliorations pour optimiser les processus logistiques et administratifs, en collaboration avec le Superviseur.

Profil recherché :

1.    Diplôme de Licence en Administration, Gestion ou Logistique ou Éducation équivalente Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire dans une ONG ;

2.    Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec différents départements

3.    Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion d'inventaire ou de flotte (un atout).

4.    Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à respecter les délais.

5.    Être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus de la diversité confessionnelle et ethnique ;

6.    Diriger, assister et participer aux dévotions quotidiennes ;

7.    Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ;

8.    Excellente communication interpersonnelle ;

9.    Intégrité, discrétion et sens des responsabilités.

10.Excellentes connaissances du Français en communication (orale et écrit)

11.Une connaissance pratique de l'anglais est un atout.