Tâches à exécuter :

1.    Gérer toutes les correspondances entrantes et sortantes, des rapports, des courriels, leur archivage, tout en assurant la dissémination des informations au sein de l'organisation

2.    Tenir les inventaires périodiques du bureau Lubumbashi à jour

3.    Rédiger la correspondance et les rapports demandés. Enregistrer les procès-verbaux des réunions et les diffuser parmi le personnel du bureau de pays. Gérer les dossiers et les dépôts de bureau, le cas échéant

4.    Aider l'équipe des opérations à fournir un soutien logistique pour les ateliers, les formations et toute autre activité du projet.

5.    Travailler en étroite collaboration avec le reste de l'équipe de projet pour assurer un flux de travail en temps opportun

Profil recherché :

1.    Compétences considérables en communication orale et écrite.

2.    Capacité à communiquer efficacement et avec tact avec tous les niveaux du personnel, les représentants des donateurs et des organismes collaborateurs, des personnes de cultures diverses et le public.

3.    Capacité à négocier avec tact.

4.    Initiative et discrétion dans le jugement et la gestion des questions confidentielles, des documents et des questions sensibles.

5.    Ingénieux grâce à la technologie, aux compétences en recherche et à l'établissement de relations entre plusieurs équipes et unités organisationnelles et organisations professionnelles pour résoudre les problèmes et amorcer des améliorations.

6.    Maîtrise des compétences en secrétariat pour inclure la grammaire, l'orthographe et la relecture.

7.    Maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Excel.

8.    Capacité à travailler de manière autonome et à organiser, coordonner et traiter efficacement les affectations de travail, tout en accordant une attention aux détails.

9.    Avec une supervision minimale, gérer efficacement le flux de travail à volume élevé.

10.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir des priorités. Capacité à gérer une charge de travail exigeante.

11. Capacité d'anticiper le support technique et administratif requis.

12.Capacité de rechercher et d'obtenir des informations de diverses sources.

13.Possibilité de voyager dans les diverses zones d'activité du projet si nécessaire

14.Être détenteur d'un diplôme de licence en administration des affaires ou son équivalent reconnu et 3 ans d'expérience pertinente.

16.Connaissance des compétences administratives et / ou de secrétariat indispensable.  Expérience en tant qu'adjointe administrative, de préférence dans une grande organisation complexe.

17.La connaissance des programmes financés par l'USAlD et des organisations non gouvernementales en RDC serait un plus

Comment Postuler :

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services redus et carte de demandeur d'emploi. Il est également demandé aux candidat(e) d'annexer leurs cartes de demandeur d'emploi.

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l'organisation ;

https://WM.fhi360.org/careers

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement