Tâches à exécuter :

1.    Préparation, coordination et mise en œuvre de plans d'achats annuels consolides et s'assurer que les départements utilisateurs y adhèrent conformément aux budgets approuves.

2.    Formuler le cadre de l'optimisation des ressources pour informer l'organisation d'approvisionnement.

3.   

4.    Préparation des documents de demande de proposition.

5.    Fournir un soutien logistique pour les activités du projet ; y compris le transport pour les visites des clients, les évènements tels que les ateliers, les réunions, etc.

6.    Coordonner la réception, l'ouverture et l'évaluation des devis, offres ou propositions de biens, services ou travaux.

7.    Préparation et gestion des contrats en liaison avec le responsable des finances et de l'administration pour sa légalité et s'assurer de l'autorisation appropriée conformément aux politiques de FHI 360.

8.    Veiller à ce que les services utilisateurs adhèrent aux plans d'approvisionnement conformément aux budgets.

9.    Réalisation d'études de marché, suivi et évaluation des performances de la fonction de chaîne d'approvisionnement.

10.Assurer des partenariats solides avec les fournisseurs et les clients.

11.Assurer un approvisionnement en temps opportun, efficace et efficient des biens, services et travaux, tout en respectant strictement la politique d'approvisionnement.       

12.Etablir en liaison avec les départements concernés et les utilisateurs finaux, les spécifications de qualité des biens et services requis par FHI 360.

Profil recherché :

1.    Diplôme d'étude secondaires avec 3 à 5 ans d'expérience dans l'approvisionnement et le soutien administrative

2.    Capacité a communiqué efficacement tant oralement que par écrit

3.    Bonne négociation, réseautage et gestion des chiffres.

4.    Expérience antérieure dans une organisation non-gouvernementale (ONG) préféré

5. Doit être capable de lire, d'écrire et de parler couramment en français ; un niveau avance d'anglais est préférable.

Comment Postuler :

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services redus et carte de demandeur d'emploi. Il est également demandé aux candidat(e) d'annexer leurs cartes de demandeur d'emploi. Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l'organisation ; https:/]-WVM.fhi360.org/_çareers

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement