Tâches à exécuter :

Gérer les dossiers des employés (contrats, avenants, documents légaux) ;

Suivi des absences, congés, présences, et gestion des pointages ;

Préparer les documents administratifs (attestations, certificats de travail etc.) ;

Faire la mise à jour des bases de données du personnel et des systèmes d'information a RH;

Participer au processus de recrutement en présélectionnant les candidats pour les postes vacants sur le site ;

Organiser, induire et suivre le processus d'intégration des nouveaux employés ;

Assurer la bonne exécution des formalités d'embauche (dossiers, contrats, visites médicales) ;

Contribuer à l'identification des besoins en formation sur le site ;

Participer à l'organisation et au suivi des sessions de formation ;

S'assurer que les plans de développement des compétences sont bien mis en place et suivis ;

Planifier et suivre la dotation régulière des agents ;

Assurer un rôle d'écoute et de médiation entre les employés et la direction RH pour la résolution des conflits ou des problématiques quotidiennes ;

Gérer les cas de discipline des agents ;

Appliquer et expliquer les procédures disciplinaires si nécessaire ;

Veiller au respect des règles de sécurité, d'hygiène, et des conditions de travail ;

Préparer et recueillir les informations nécessaires pour effectuer la         paie (heures travaillées, primes, absences) ;

Vérifier les bulletins de paie et gérer les éventuelles réclamations ;

Assurer la diffusion des informations RH ou du client aux agents ;

Participer à l'organisation des événements internes (réunions d'information, séminaires, formations etc.) ;

Veiller à la conformité des pratiques RH aux législations sociales et du travail en vigueur

Suivre les évolutions légales et réglementaires impactant le personnel du site.

Profil recherché :

Connaissance des principes de gestion des ressources humaines (paie, administration du personnel, législation du travail) ;

Maîtrise des logiciels de gestion RH (SIRH, Excel). Bonnes capacités rédactionnelles pour préparer des rapports et des documents administratifs ;

Sens de l'écoute et de la diplomatie pour gérer les relations entre les employés et la direction ;

Capacité d'organisation et gestion des priorités pour travailler dans un environnement de terrain

Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches ;

Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec différents départements et niveaux hiérarchiques ;

Sens de la confidentialité et éthique professionnelle dans le traitement des données personnelles des employés;

Diplôme : Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit social, psychologie du travail ou équivalent ;

Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire, une expérience de site ou de terrain est un atout majeur ;

Maitrise du français obligatoire, la connaissance de l'anglais ou d'autres langues

locales est un atout ;

Poste basé sur le site du client, peu importe le secteur d'activité.

Comment Postuler :

 CV détaillé et copies des diplômes et certificats, copie de la carte s'identité ou son équivalent et une carte de I'ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l'adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com  avec comme objets du mail « Assistant(e) Ressources Humaines »