Tâches à exécute :

Accueillir et orienter les élèves, parents, enseignants, et autres visiteurs ;

Répondre aux appels téléphoniques et courriels de l'école, et transmettre          les informations aux personnes concernées

Assurer le suivi des communications entre la direction, les enseignants, les parents et les élèves ;

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus de réunions) ;

Tenir à jour les dossiers des élèves, y compris les inscriptions, les absences et les bulletins scolaires ;

Gérer la correspondance administrative et classer les documents selon les procédures de l'école ;

Assurer la gestion du planning des salles, des réunions, et des événements scolaires ;

Organiser et préparer les événements de l'école (réunions de parents, sorties scolaires, conseils de classe) ;

Assister la direction dans la planification et la logistique des projets scolaires ;

Enregistrer les absences et retards des élèves, et transmettre les informations aux enseignants et aux parents ;

Préparer et distribuer les bulletins scolaires, ainsi que d'autres documents relatifs aux résultats des élèves ;

Gérer la mise à jour des dossiers des élèves en cas de changement (transferts, inscriptions, etc.).

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (Word,        Excel, logiciels de gestion administrative scolaire) ;

Connaissance des procédures administratives en milieu scolaire

Bonne expression écrite et orale pour la rédaction de documents et la communication avec divers interlocuteurs

Maitrise du français et de l'anglais

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps :

Excellent relationnel pour communiquer avec élèves, parents, enseignants et direction ;

Discrétion et respect de la confidentialité des informations scolaires et personnelles. Capacité à s'adapter aux différentes demandes et à résoudre rapidement les problèmes administratifs ;

Diplôme d'Etat ou formation en gestion administrative, secrétariat :

Une expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat, idéalement

dans un environnement scolaire ou éducatif, est souhaitée.

Comment Postuler :

 CV détaillé et copies des diplômes et certificats, copie de la carte s'identité ou son équivalent et une carte de I'ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l'adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com  avec comme objets du mail « Assistant(e) Ressources Humaines »

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement