Tâches à exécuter :

Ø  Exécuter les activités de gestion des stocks (réception, stockage et remise aux projets ou à d'autres départements d'équipements et / ou d'autres matériels logistiques, pièces détachées, outils, papeterie, articles d'hygiène et produits alimentaires), selon les instructions du supérieur hiérarchique et les normes de l’entreprise et protocoles, afin d'assurer le fonctionnement global des activités de l’entreprise ;

Ø  Vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l'emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)

Ø  Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.

Ø  Préparer les commandes dans les temps avant d’envoyer les marchandises et assurer la bonne qualité du matériel d'emballage.

Ø  Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)

Ø  Contrôler particulièrement les numéros de marchandises "sensibles" y inclus les lots, dates d'expiration, emballages et conditions particulières d'entreposage.

Ø  Emballer (selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d'unités d'expédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d'expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.

Ø  Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l'état des stocks.

Ø  En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder a un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment ;

Ø  Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes ; survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans l'entrepôt ;

Ø  Responsable du suivi de la température de l'entrepôt et d'assurer que les articles de la chaîne du froid soient stockés à température adéquate ;

Ø  Soutenir l’ouverture et la fermeture des interventions en aidant à identifier un emplacement de stock appropriés et adéquat ;

Ø  Préparer toutes les marchandises et colis qui doivent être renvoyés à la capitale à la fin de chaque intervention et remplir les documents appropriés ;

Ø  Assurer que tous les mouvements de stocks sont enregistrés. 

Profil recherché :

Ø  École secondaire indispensable et formation technique formelle (logistique, chaîne d'approvisionnement)

Ø  Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une équipe chaîne d'approvisionnement

Ø  2 ans minimum à un poste dans le domaine de chaîne d'approvisionnement

Ø  Connaissances de la chaine d'approvisionnement

Ø  Capable de partir plusieurs mois d'affilé en déplacement dans le cadre des activités de l’entreprise Maitrise du Français

Ø  Maitrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Critères Souhaitables

Ø  Maitrise des langues locales en RDC : Kikongo, Lingala, Tshiluba, Swahili

Ø  Expérience dans le domaine de l'aide humanitaire, au sein de l’entreprise ou d'autres ONGs Compétences transversales requises