Tâches à exécuter :

1.       Aider le Directeur de la Conformité et la fonction intégrée de gestion des risques d'entreprise à s'acquitter de leurs responsabilités relatives au processus de gestion des risques de conformité, comme l'exigent les exigences réglementaires pertinentes, les codes de conduite applicables et les normes minimales.

2.       Aider la direction hiérarchique et la fonction intégrée de gestion des risques d'entreprise en fournissant des services consultatifs pour guider la direction hiérarchique dans l'exercice de sa responsabilité de se conformer aux exigences légales, réglementaires et de surveillance applicable afin de :

3. Protéger la réputation de la Banque ;

4. Éviter les poursuites judiciaires contre la Banque ;

5.    Promouvoir une bonne relation de travail avec les superviseurs et les organismes de réglementation ; et Permettre à la Banque de démontrer aux autorités de réglementation et aux autres parties prenantes qu'elle est apte et apte à exercer ses activités

6.     Maintenir et développer une compréhension approfondie des exigences réglementaires pertinentes applicables à la Banque, facilitant ainsi l'établissement d'une culture de conformité

7.    Fournir des conseils et des orientations aux responsables de la conformité

8.    Développer et établir des relations avec les principales parties prenantes, à savoir l'entreprise, la fonction habilitante du groupe (GEF) et d'autres domaines de soutien

9.    Soutenir et maintenir une dynamique et une culture d'équipe solides.

10. Gérer et soutenir l'équipe de conformité, de manière efficace et motivante, en la développant, en la mentorant et en l'encadrant suffisamment

11. S'assurer que chaque agent de conformité a mis en place les KRA appropriés ; et des objectifs ambitieux pour aider à leur croissance

12. Interagir avec le Business Area et les autres structures du Groupe pour assurer la coordination et la gestion efficace des processus de conformité

13. Fournir des contributions aux unités d'affaires et à l'univers réglementaire par pays.

14. Responsable de l'achèvement et/ou de la maintenance de tous les univers réglementaires spécifiques à l'entreprise.

15. Fournir une assistance aux différents Business Areas pour la réalisation et/ou la maintenance de leur Univers Réglementaire spécifique

16. S'assurer, en collaboration avec les secteurs d'activité, que les PGR génériques sont adoptés et personnalisés en collaboration avec le secteur d'activité ;

17.  S'assurer, en consultation avec la fonction intégrée de gestion des risques d'entreprise, l'élaboration et la réalisation de PGR propres à chaque secteur d'activité.

18. S'assurer qu'il existe des PGR personnalisés pour toutes les législations à haut risque pertinentes pour les secteurs d'activité et conformes aux plans de conformité de l'année

19. Analyser et identifier les risques, les processus et les contrôles de conformité et fournir des conseils à la direction, aux comités concernés, au sein des domaines d'activité et de la fonction de gestion des risques d'entreprise intégrée et des employés, afin de gérer efficacement les problèmes de conformité.

20. Assister et participer aux comités, réunions, processus opérationnels et initiatives pertinents pour s'assurer que toutes les exigences de conformité sont prises en compte de manière appropriée.

21. Fournir de l'aide et des conseils sur les questions de conformité propres à l'entreprise (nouvelles activités, produits et autres initiatives telles que des projets).

22. Conseiller sur la législation relative à la conformité affectant la Banque ;

23.  Veiller à ce que la conformité dans le pays reçoive les informations appropriées pour faciliter une compréhension complète et à jour de l'état de la conformité et des questions réglementaires. (y compris les exigences de conformité relatives aux normes de conformité du groupe)

24. Contribuer activement à la réalisation de l'examen annuel de la gestion des risques liés à la conformité aux normes de gouvernance pour la Banque

25.  Protéger le risque de réputation de la Banque en s'assurant que les activités respectent la norme sur le risque de réputation et les politiques et procédures connexes en matière de risque de réputation.

26. S'assurer que les politiques et procédures de la Banque en matière de risque de réputation sont conformes à la Norme si la politique de groupe n'est pas adoptée

27. Veiller à l'élaboration des plans de surveillance de la conformité de la Banque et suivre les progrès accomplis.

28.  Créer un plan de surveillance de la conformité à l'échelle de la Banque en consultation avec les entreprises et sur la base du cadre réglementaire de gestion des risques, et suivre les progrès accomplis à cet égard.

29.  Surveiller (de façon continue), en collaboration avec la structure d'assurance combinée, le respect des normes de gouvernance de la conformité, juridiques et réglementaires afin de cerner d'autres domaines d'amélioration et de détecter les manquements importants à la conformité et les expositions.

30. Assister et conseiller la Banque dans la résolution des problèmes d'audit et de surveillance de la conformité

31.Surveiller le respect des exigences réglementaires et des mandats en termes de normes de conformité du Groupe

32.Responsable d'assurer la tenue à Jour et l'alignement des manuels de conformité de la Banque

33. Aider, au besoin. à l'élaboration, à la rédaction et à la mise à jour des politiques et des programmes de formation connexes (dans la mesure ou cette assistance est alignée sur les initiatives d'apprentissage et de développement et du Centre d'excellence)

34.Fournir une assistance pour résoudre tout conflit qui pourrait survenir entre les exigences de conformité locales et les exigences minimales du groupe.

35. S'assurer que toutes les formations conçues pour la Banque sont approuvées et, s'il y a lieu, contribuer à la prestation de la formation et de la sensibilisation

36.Aider et. le cas échéant, faciliter la gouvernante des dispenses lorsque les politiques et procédures de la Banque s'écartent des normes minimales

37. Se tenir au courant des développements réglementaires et législatifs, ainsi que des pratiques des autorités de réglementation, qui sont pertinents pour la Banque.

38.Aider la fonction intégrée de gestion des risques d'entreprise et la Banque à mettre en oeuvre les exigences réglementaires existantes, nouvelles ou modifiées.

39. S'assurer que les responsables de la conformité respectifs évaluent et conseillent les entreprises en temps opportun et efficacement sur l'impact des évolutions réglementaires.

40. S'assurer que le cadre réglementaire approprié est en place pour permettre à la Banque de gérer adéquatement les risques de conformité

41. Promouvoir activement, de façon continue, la fonction de conformité, afin de s'assurer qu'une culture de conformité est établie au sein de la Banque.

42.S'efforcer d'établir une culture de conformité qui contribue à l'objectif global d'une gestion prudente des risques par la Banque.

43. Entretenir des relations au sein de la Banque, ce qui fait en sorte que les comités de la Banque ou d'autres forums pertinents cherchent activement à faire participer la conformité à leurs transactions.

44.Utiliser les mécanismes établis pour signaler et résoudre les cas de non-conformité aux exigences réglementaires.

45.Signaler immédiatement les questions importantes liées à la conformité au Chef de la conformité pour l'Afrique.

46.Informer les centres d'excellence en conformité du Groupe sur les inspections réglementaires et agit à titre d'intermédiaire pour toute demande d'information, commentaire et constatation important.

47. Remplir des rapports de conformité mensuels et trimestriels formels, comme l'exigent les diverses structures de gouvernante du Groupe et les exigences réglementaires.

48. S'assurer de la coopération de l'entreprise pour les mesures correctives concernant les audits, les constatations réglementaires et les infractions.

49. Surveiller la mise en œuvre rapide et efficace des plans, en faisant remonter les progrès et les résultats à la direction, à la conformité en Afrique, aux centres d'excellence et à la conformité du groupe.

50.Préparer en lien avec les Métiers la Business Unit Conformité Annuelle Valider le plan de l'année en termes d'Univers Réglementaire, de PMR, de formation et de suivi

51. Assister et gère les activités qui s'inscrivent dans le cadre plus large des affaires, en étant flexible pour s'ajuster et s'adapter aux changements de modèle d'affaires et/ou de domaines selon les besoins

52.S'efforcer d'influencer une réduction continue des coûts dans les zones contrôlées.

53. S'assurer que le service fourni demeure rentable et efficace.

54.                    Partenariat efficace avec PBB et CIB pour faciliter les activités

55. Créer et tenir à jour un système approprié d'enregistrement et de classement électroniques

56. Fournir une assistance et des conseils judicieux sur les questions de conformité aux secteurs d'activité

57. Examen des initiatives opérationnelles importantes (nouvelles activités, produits, campagnes et projets de marketing) et veille à ce que tes problèmes de conformité des matériaux soient cernés et réglés dès le début

58. Euter1,7-e d'un accord sur les univers réglementaires (complété annuellement)

59. Tenue à jour des manuels de conformité (révisés annuellement)

60. Tenue à jour des plans de surveillance de la conformité (approuvés annuellement),

61. S'assurer que le risque de réputation du Groupe est pris en compte à tout moment.

62. Aider à la résolution de problèmes d'audit de conformité.

63. Effectuer une surveillance conformément au plan de surveillance de la conformité.

64. Dans le besoin, a aidé à l'élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de procédures/processus/politiques.

65. Comprendre les exigences législatives liées à la conformité et expliquer leur incidence à la Banque.

66. Fournir un retour d'information régulier de nature générale à son supérieur hiérarchique.

67. Soumission en temps opportun de tous les rapports de conformité officiels.

68. Signalement immédiat des violations substantielles à la direction et au responsable de la conformité pour l'Afrique.

69. Agir à titre de partenaire d'affaires stratégique en comprenant les besoins de la Banque et en les traduisant en solutions de gestion des risques.

70. Cultiver une relation avec les différentes unités commerciales, ce qui a permis aux entreprises de rechercher de manière proactive l'implication de la conformité dans leurs relations commerciales.

71. Assurer un contact constant et régulier avec les partenaires commerciaux et l'équipe de gestion des risques d'affaires.

72. Fournir un service fiable, rapide et axé sur la qualité.

73. Gérer des situations difficiles avec tact et diplomatie.

74. Soutenir et maintenir une dynamique et une culture d'équipe solides.

75. Gérer tous les subalternes, le cas échéant, de manière efficace et motivante, en les développant, en les encadrant et en les coachant suffisamment.

76. Promouvoir activement et en permanence le domaine de la conformité ainsi qu'une culture de la conformité auprès des entreprises.

77. Participation à tous les forums, réunions et conférences requis

78. Aider au besoin, l'élaboration, la rédaction et la mise à jour de programmes et de manuels de formation et la prestation de la formation, en l'adaptant aux besoins de la Banque.

79. Assistance à la recherche de législations pertinentes pour le secteur financier, à la rédaction de synthèses et à la fourniture de formations à ce sujet aux personnes touchées.

80. Au besoin, aider à surveiller l'avancement de la législation proposée qui pourrait relever du rôle de conformité et, le cas échéant, fournir des commentaires relatifs à sa rédaction.

81. Maintenir son propre développement professionnel continu en tant qu'agent de conformité.

82. Participer à des tournées de présentation et/ou à des visites de pays conformément au Plan de conformité ou à la demande du responsable de la conformité en Afrique de temps à autre.

Profil recherché :

1.    Diplôme de Licence Gestion des risques ou toute qualification tertiaire pertinente

2.                 Minimum 4 ans d'expérience dans les services financiers, dont 3 ans en Requis Conformité.

3.       Compréhension des questions juridiques et capacité d'interpréter les lois. Exposition aux principes de surveillance

4.     Exposition à la formation / prise de parole en public

5.    Nombre total d'années d'expérience    4 ans

6.    Compréhension approfondie de l'environnement réglementaire et commercial du secteur de la banque privée et de détail.

7.    Solide compréhension des besoins de la Banque et capacité à les traduire en solutions de gestion des risques.

8.     Connaissance permanente des exigences réglementaires relatives à l'activité du Groupe ainsi qu'aux bonnes pratiques et tendances en matière de conformité

9.    Motivé, professionnel et capable de garder confiance en soi sous pression ;

10.           Proactif

11.               Flexible et adaptable

12.Désireux d'apprendre continuellement, à la recherche d'opportunités et de défis.

13.                    Bonnes compétences en communication.

14.                    Forte capacité de gestion de projet.

15.                   Fiable et digne de confiance.

16.                    Solides compétences interpersonnelles.

17.                   Bonne capacité d'analyse.

18.Cherche continuellement à améliorer la façon de faire en proposant des solutions innovantes.

19.Aptitude à donner des conseils techniques

20.Articulation de l'information S'exprimer clairement dans les présentations ; est éloquent et explique bien les choses ;
projette la confiance sociale dans l'articulation de l'information

21. Est méticuleux dans la recherche des erreurs ; Assurer l'exactitude en étant minutieux et en

22. Produit un travail de haute qualité en étant minutieux.

23. Est ouvert à saisir les occasions d'apprentissage ; acquiert rapidement des connaissances et

24. Développe l'expertise en actualisant les connaissances spécialisées.

25. Est conceptuel lorsqu'il développe des idées ; applique des théories à la résolution de

26. Préfère apprendre en réfléchissant et en identifiant les principes sous-jacents

27. Se conformer et respecter les règles ; suivre de près les instructions et les procédures ;

28.    Minimise les risques en respectant les processus.

Comment Postuler :

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont priées d’adresser leurs candidatures par e-mail à l’adresse électronique  info@standardbank.cd en représentant l’intitule du poste en objet de leur mail

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement