Tâches à exécuter :

·       Superviser les commandes et l'expédition de matériel de façon à en assurer l'utilisation rationnelle.

·          Réceptionner commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker le matériel selon le système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente. Ces tâches comprennent

·     Le renseignement correct des entrées des fiches de stock et des logiciels

·       La préparation des commandes des différentes unités de consommation (départements, services, etc.), l'emballage et l'expédition corrects, le compte-rendu de toutes les anomalies ou modifications de la consommation au superviseur pharmacie l'information du superviseur pharmacie dès que le stock atteint la limite d'alerte

·       Assure que les fiches stock et logiciel relatif sont à jour, y compris pour les dispositifs médicaux et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical du projet)

·       Informe le service biomédical du projet avant de mettre en service un dispositif médical List item

·     La réalisation ou la participation à des inventaires réguliers, y compris du stock EPREP

·     Le compte-rendu des matériels manquants, endommagés ou volés

·       Le contrôle des restrictions d'accès de l'entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues

·     Le contrôle des bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie

·       Contrôler les installations de l'entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel. Ces tâches comprennent.

·       La surveillance de la température dans l'entrepôt et le contrôle du respect de la chaîne du froid lorsque cela est nécessaire, le contrôle du respect des protocoles d'approvisionnement et de chaîne du froid de MSF pour la réception et la préparation des envois

·       Le contrôle de la propreté des locaux (pharmacie en stock)

·     L’entretien de l'équipement frigorifique, en étroite collaboration avec le département logistique.

·       Surveiller les niveaux de stock par rapport aux seuils d'alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments qui vont périmer dans six mois. Établir des rapports et les transmettre au superviseur.

·       Contrôler et suivre les stocks médicaux et non médicaux, en veillant à ce que le stockage s'effectue dans les meilleures conditions, au même titre que les entrées, les sorties et les réparations, conformément aux protocoles de MSF, dans un esprit de responsabilité et d'efficacité.

·  Assurer la gestion physique et administrative des stocks médicaux et non médicaux en collaboration avec la personne chargée le pharma flying/pharma man et le RMT et assumer la responsabilité de pharmacie et de son contenu. (Organisation et gestion des inventaires)

·       Garantir la mise en place de tous les outils et procédures de gestion indispensables pour éviter les ruptures de stock, les pertes (expirations, dommages liés à de mauvaises conditions de stockage, non-respect des températures de stockage) et les surstocks. Vérifier, enregistrer et ranger les médicaments et matériaux reçues et garantir la disponibilité d'une multitude d'articles pour l'intervention (fournitures médicales, alimentation, pièces détachées, outils, équipements)

·       S'assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).

·       Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir l'inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.

·       Responsable de la commande médicale du projet.

·       Coordonner et superviser en collaboration avec les infirmiers superviseurs, les activités de gestion des médicaments dans les structures appuyées par MSF tout au long de l'intervention.

Profil recherché :

·       Diplôme d'études secondaires indispensable.

·     Études à caractères médicales souhaitables

·       Expérience d'au moins 2 ans dans un poste de magasinier(ère) en pharmacie ou à un poste similaire indispensable

·       Expérience d'au moins 1 an dans les urgences indispensable

·       Expérience chez MSF ou d'autres ONG dans les pays en développement souhaitable.

·       Maîtrise de l'outil informatique exigée (Word, Excel, Internet)

Comment Postuler :

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

·          Curriculum Vitae

·          Lettre de motivation

·          Copie des diplômes requis pour le poste ou du diplôme le plus élevé

·          Copie des attestations de formation en relation avec le poste

·          Copie des attestations de service en relation avec le poste

·          Carte ONEM

Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé.

Il pourra éventuellement être demandé aux candidates et candidats présélectionné(e)s de fournir d'autres attestations pour compléter leur dossier à un stade ultérieur. Les dossiers de candidature ne seront pas restitués

Les dossiers sont à envoyer au plus tard le Jeudi 12 septembre, à 17h, par courriel, à l'attention de la personne Responsable des Ressources Humaines du projet Pool d'Urgence Congo (PUC) de MSF-B:

Par courrier : dépôt au bureau du PUC Médecins Sans Frontières, situé à : ave Baouka n"06, (parallèle à ave Massarnba), Quartier Basoko, Commune Ngaliema, Kinshasa. Lors du dépôt physique de votre dossier, vous devrez signer un registre.

Par courriel : envoi des documents requis en format PDF en précisant dans l'objet Candidature au poste PdR Magasinier(ère) pharmacie » à l'adresse suivante : msfocb-rdc-puc-recrutement@brussels.rnsf.org

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement