Tâches à exécuter :

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      Effectuer la collecte des données médicales et leur saisie dans la base de données contenant l'ensemble des informations cliniques et démographiques des patients de la mission ; assurer la qualité/fiabilité des données, conformément aux protocoles IVISF en préservant leur confidentialité lors de la production des documents pertinents et actualisés qui servent de base au processus de décision de l'équipe médicale.

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Procéder à la saisie de toute l'information épidémiologique dans le programme dédié de la base et créer les rapports permettant de fournir les informations nécessaires au développement du projet

 S'assurer que toutes les données saisies ont fait l'objet d'une autorisation et que les documents nécessaires (dossier du patient, contrôle du traitement, etc.) ont été transmis. S'assurer que le travail de saisie s'effectue en temps utile et de manière efficace.

S'assurer que toutes les données collectées et saisies dans les bases sont systématiquement justes et complètes. Se charger de veiller au respect des exigences du contrôle qualité et identifier les erreurs et les corrections de saisie. Reporter à la personne supérieure hiérarchique toute anomalie. Classer les documents selon les normes MSF. 

Communiquer régulièrement avec le HCW, apporter sa contribution à la (reformation des agent(e)s concernant le bon enregistrement des patients, la bonne manière de renseigner les différents formulaires ; clarifier les exigences, corriger les erreurs et veiller à la disponibilité suffisante des formulaires papier nécessaires à la collecte des données.

Contribuer à la compilation et à la préparation des rapports récurrents et transmettre une information détaillée à l'équipe médicale et au laboratoire (périodicité hebdomadaire ou mensuelle en fonction des exigences du traitement du patient(e)).

·       Collecte systématique de données, encodage et préparation de rapports en collaboration avec RMT.

·       Former le personnel du Ministère de la Santé (MoH) et assurer le suivi de leur travail quand nécessaire.

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Gestion des données dans le respect de la vie privée et de la confidentialité.

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     Informer la personne data et/vu l'épidémiologiste en cas de problèmes et de doutes. 

Profil recherché :

 Indispensables : études supérieures et maitrise de l'informatique avérée.

Diplôme en technologie de l'information ou en mathématiques souhaité.

 Minimum 2 ans d'expérience professionnelle en saisie/analyse de données.

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      Connaissances des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

·     Expérience de travail avec ONGs souhaitable

Comment Postuler :

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Curriculum Vitae

Lettre de motivation

Copie des diplômes requis pour le poste ou du diplôme le plus élevé

Copie des attestations de formation en relation avec le poste

Copie des attestations de service en relation avec le poste

Carte ONEM

Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères Indispensables sera éliminé. 11 pourra éventuellement être demandé aux candidates et candidats présélectionné(e)s de fournir d'autres attestations pour compléter leur dossier à un stade ultérieur. Les dossiers de candidature ne seront pas restitués par courriel, a l'attention de la personne Responsable des Ressources Humaines du projet Pool d'Urgence Congo (PUC) de MSF-B:

Par courriel : envoi des documents requis en format PDF en précisant dans l'objet « Candidature au PdR Chargé(e) des données médicales » à l'adresse suivante msfocb-rdc-puc-recrutement@brussels.msf.org

La liste des candidates et candidats sélectionné(e)s pour le test écrit sera affichée dans les jours suivants la date limite de dépôt des candidatures et seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour le test écrit seront contactés.

IMPORTANT MSF-B ne perçoit pas de frais à aucun stade du recrutement (candidature, entretien, etc).

Ainsi, nous tenons à mettre en garde le public contre des activités frauduleuses prétendument menées au nom de MSF-I3 ou de son personnel. Nous vous prions donc de nous signaler toute communication suspecte à la personne responsable du projet : rnsfocb-rdc-puc-recrutement@brussels.msf.org.

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement