Tâches à exécuter :

1.     Préparer et suivre les dossiers de vente, de location, ou de gestion de biens immobilier

2.     Rédiger et mettre à jour les documents contractuels (contrats de bail, mandats)

3.     Assurer l'archivage et la mise à jour régulière des dossiers clients ;

4.     Accueillir et renseigner les clients en agence ou par téléphone ;

5.     Fixer les rendez-vous entre les clients et les agents immobiliers

6.     Répondre aux demandes d'informations sur les biens disponibles et les services proposés Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la signature des contrats (relances, réaffectation des documents)

7.     Coordonner les signatures et les démarches administratives nécessaires à la finalisation des transactions

8.     Suivre les paiements et les dépôts de garantie, et 'assurer que toutes les formalités sont remplies

9.     Rédiger et publier des annonces immobilières sur les différent3 plateformes (sites internet. Vitrines)

10.  Gérer les retours et les contacts liés aux annonces

11.  Assurer la mise à jour régulière des annonces en fonction de révolution des disponibilités des biens ;

12.  Rédiger des courriers, des emails, et des rapports pour le compte des agents immobiliers

13.  Gérer l'agenda de l'agence et organiser les réunions et les visites

14.  Participer à la gestion des tâches comptables simples, comme la facturation ou les suivis des paiements

15.  Planifier et organiser les visites des biens pour les clients potentiels

16.  Accompagner les agents immobiliers lors des visites et prendre note des retours des cfenfs Préparer les documents nécessaires pour les visites et les rendez-vous.

Profil recherché :

COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET AUTRES CONDITIONS

Avoir une expérience minimum de 3 ans dans le secteur immobilier

Excellente communication écrite et orale

Capacité à interagir avec une clientèle diverse et à répondre à leurs besoins de manière professionnelle

Aptitude à rédiger des documents clairs et précis

Capacité à gérer plusieurs dossiers et tâches simultanément

Sens de l'organisation pour gérer efficacement les plannings et les rendez-vous,

Rigueur dans le suivi des dossiers administratifs

Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion immobilière, CRM, bureautique)

Connaissance du secteur immobilier et des processus administratifs liés aux transactions immobilières Sens du service client et capacité à entretenir de bonnes relations avec les clients et les partenaires,

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs (agents, clients, notaires)

Diplôme grade ou licence en immobilier, gestion, administration, ou équivalent • Expérience de minimum de 3 dans l'immobilier ou dans une fonction administrative est souvent requise

Être rigoureux et organiser ;

Avoir le sens de l’écoute

Être accueillant et souriant ; Être autonome et polyvalent ; Être réactif, et dynamique.

Comment Postuler

Dossier de candidature :

CV détaillé et copies des diplômes et certificats, copie de la carte s'identité ou son équivalent et une carte de l'ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l'adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec comme objets du mail « Assistant Immobilier »

Date limite de la candidature : 05 Septembre 2024.

Offre : externe

ITM SARL porte à la connaissance de tous ses candidats que tout recrutement est gratuit, c'est-à-dire sans aucun frais.

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement