Tâches à exécuter :

Fonctions essentielles

1.    Superviser les procédures de gestion administrative et élaborer le budget provisionnel

2.    Produire des rapports mensuels et annuels d'activités d'administration et de logistique

3.    Réaliser la gestion des déplacements professionnels ;

4.    Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier ;

5.    Superviser les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des correspondances.

6.    L’archivage des documents, et le suivi des contrats Assurer le suivi des obligations légales et réglementaires de l'entreprise

7.    Gérer les relations avec les fournisseurs, les prestataires de services, et les partenaires

8.    Superviser l'équipe administrative et logistique, y compris la gestion des plannings, le recrutement, et la formation du personnel

9.    S'assurer du respect des politiques internes de l'entreprise, notamment en matière de sécurité et de conditions de travail ;

10. Gérer les besoins en ressources humaines liés à l'activité logistique, tels que les chauffeurs, manutentionnaires, et agents logistiques

11. Organiser et optimiser les flux logistiques, y compris la réception, le stockage, et la distribution des marchandises Superviser la gestion des stocks et s'assurer de la disponibilité des produits nécessaires aux opérations de l'entreprise

12. Coordonner les opérations de transport, y compris la planification des livraisons et le suivi des expéditions

13. Planifier les achats et les approvisionnements en fonction des besoins de l'entreprise Négocier les contrats avec les fournisseurs et veiller au respect des délais de livraison

14. Contrôler la qualité des produits réceptionnés et gérer les éventuels litiges

15. Analyser les processus administratifs et logistiques en place et proposer des améliorations pour accroître l'efficacité et réduire les coûts

16. Mettre en place des outils de gestion et de suivi pour assurer une traçabilité optimale des opérations :

17. Suivre les indicateurs de performance

Profil recherché :

1.   Capacité à gérer une équipe et à coordonner les activités administratives et logistiques

2.   Compétences en planification et en organisation pour optimiser les ressources et les flux de travail ;

3.   Capacité à prendre des décisions rapides et efficaces en cas d'imprévus,

4.   Maîtrise des logiciels de gestion logistique (WMS, TMS) et des outils bureautiques (Excel, ERP)

5.   Connaissance des réglementations en matière de transport, logistique, et sécurité au travail

6.   Compétences en gestion des stocks et en optimisation des processus logistiques ; Capacité à négocier avec les fournisseurs et les prestataires de services pour obtenir les meilleures conditions possibles ;

7.   Compétences en gestion de budget et en contrôle des coûts

8.   Bonnes compétences en communication pour interagir avec les différents services de l'entreprise et les partenaires externes

9.   Sens du service et capacité à répondre aux besoins des clients internes et externes

10.                 Capacité à analyser les données et à identifier les axes d'amélioration

11.                 Aptitude à résoudre les problèmes logistiques et administratifs de manière proactive

12.                 Diplôme Licence en logistique, gestion, administration des entreprises, ou équivalent

13.                  Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans un environnement logistique

Comment Postuler *

Dossier de candidature :

CV détaillé et copies des diplômes et certificats, copie de la carte s'identité ou son équivalent et une carte de l'ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmpfrica.çom, inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.recrutement.lushi@itmafrica.comn ou encore. Envoyez votre dossier à l'adresse suivante : comme objets du mail «Responsable Administration et Logistique» Date limite de la candidature : 05 septembre 2024.

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement