Tâches à exécuter :

1.   Executer les activites d'achats lors des evaluations et interventions du PUC, evaluer le marche et les prix competitif parmi differents fournisseurs afin pouvoir assurer un approvisionnement rapide, selon les procedures en assurant la conformite avec les normes, protocoles et procedures MSF. Ces activites sont notamment mais pas exclusivement les suivantes

2.    Contribuer aux etudes de marche des lieux d'operation. Effectuer une veille permanente du marche local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et negocier les prix. Mettre a jour Ia base de donnees (fournisseurs, articles, prix) relative aux differentes categories d'achat. Fournir au RST toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.) et ('informer de toute modification.

3.    Sur demande du RST, obtenir differents devis aupres des fournisseurs, dans le respect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes aupres de fournisseurs preselectionnes dont les prix ont ete convenus.

4.   Demander factures et reps pour tous les achats en evitant le moindre retard, verifier qu'ils ont ete
correctement remplis et traduire les informations &rites dans la langue locale avant acceptation.

5.   Gerer les procedures administratives et comptables relatives aux achats : assurer des dossiers d'achats complets en suivant les procedures et tables de validations en vigueur. Assurer la transparence en tout temps et garantir la bonne gestion des ressources MSF. Verifier les livraison (par rapport aux commandes), les avances d'argent effectuees par le departement des finances, mettre a jour les informations des listes d'achats une fois les achats effectues.

6.   Assister le magasinier lors des procedures de controle des livraisons.

7.   Suivi transport de fret en provenance de Kinshasa

8.   Collaboration avec le magasinier dans les activites d'entreposage

9.    Fournir un support au RST dans la capitalisation des donnees en fin d'intervention (rapport de fin d'intervention, archivage, suivi d'indicateurs)

10.            Contribuer au processus de selection des fournisseurs sur terrain en toute transparence et dans le respect des procedures MSF en matieres de passation des marches.

11.         Negocier les prix et les modes de paiement avec les fournisseurs sur terrain pendant

a.   revaluation/intervention.

12.            Faire appliquer la politique 0 cash en insistant sur les mises a disposition, le MPESA ou le virement bancaire comme seuls modes de paiement pendant ('Evaluation/Intervention.

13.            Executer les achats locaux necessaires au deroulement des activites d'evaluation dans les plus brefs delais, en assurant le suivi strict des procedures en vigueur.

14.            Communication avec les fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des reclamations ou des plaintes.

15.            Contribuer a Ia mise a jour de la base de donnees approvisionnement, du classement et de I'archivage des documents ; it doit garantir Ia disponibilite et la coherence des donnees relatives a rapprovisionnement (PL, PO, Cotations, CBA, tableaux de validations et avances).

16.Fournir a la personne RST les informations necessaires a ses activites de reporting durant les evaluations/interventions (Sitrep, point du jour, etc)

Profil recherché :

1.   Diplome de l'enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable.

2.    Minimum tans a un poste dans le domalne de chaine d'approvisionnement.

3.    La comprehension averee des procedures d'approvislonnement MSF sera un atout.

4.       Une connaissance/experience solide et averee du terrain pour ce poste sera un atout majeur

5.    Maitrise du francais a l'ecrit comme a l'oral,

6.   Langues locales sont un atout

7.   Maitrise des outils Excel et Word.

8.    La connaissance du logiciel IsyStock est un plus

9.   Maitrise des outils Excel et Word.

10.   La connaissance du logiciel IsyStock est un plus

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Curriculum Vitae

Lettre de motivation

Copie des diplonnes requis pour le poste ou du diplome le plus eleve

Copie des attestations de formation en relation avec le poste

Copie des attestations de service en relation avec le poste

Carte ONEM

envoi des documents requis en format PDF en precisant dans l'objet « Candidature au poste Charge(e) des Achats » a l'adresse suivante : msfocb-rdc-puc-recrutement@brussels.msf.org

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement