Tâches à exécute :

Mission I. : Gerer les stocks de la base

1.   Garantir les procedures et directives de gestion de stocks Medicaux de ACF;

2.   S'assurer de la mise en place, de ('utilisation et de la mise a jour des outils standards de gestion de stocks medicaux ;

3.   Assurer le suivi des stocks et apporter un soin particulier aux dates de *emotion;

4.   Realiser un inventaire mensuel et rediger un rapport d'inventaire ;

5.   tenir a jour tous les documents lies a la gestion des stocks (Fiche de Stock, SFU, etc) ;

6.   S'assurer de Ia bonne organisation des stocks sur la mission (organisation physique, controle de rongeurs, classement, isolation, controle temperature et humidite, etc) ;

7.   Suivre Ia gestion des stocks, les mouvements de stock tant au niveau de Ia base de donnees informatique que des mouvements physiques ;

8.   Veiller a la preparation du planning de distribution en fonction des sollicitations, l'acheminement et la bonne reception des expeditions du stock sur le terrain ;

9.   S'assurer que toutes les actions sont menees pour lutter contre les facteurs de degradations des produits medicaux ;

10.              Classifier les produits selon les regles recommandees par ACF ;

11.              Garantir le respect des conditions particulieres de stockage pour certains produits specifiques (chaine du froid, produits assimiles aux stupefiants).

12.              ContrOler regulierement le niveau de stock de chaque produit ;

Planifier budgetairement les besoins lies aux differents stock de la base.

Mission 2 : S'assurer de ('hygiene, de Ia proprete et de Ia securite des entrepots

1. Verifier quotidiennement Ia proprete des entrepots ;

2. Verifier l'etat sanitaire des nouveaux produits ;

3. Ecarter les produits abimes, detruits ou perdus et reporter au Departement Logistique ; Veiller a l'integrite physique du local de stock et a ('application des bonnes conditions de stockage (ouvertures securisees, absence de degats des eaux, absence de fissure dans le toit ou les murs, nettoyage regulier du sol et des etageres, entretien du refrigerateur, absence de nourriture ou de boisson sucree etc.).

Mission 3 : Gerer les expeditions/receptions et assurer le controle qualite/quantite

1.   Superviser la preparation et le chargement des produits et du materiel

2.   Rediger les differents documents d'expedition et reception;

Mission 4: Encadrer l'equipe stock

1.  Mener les entretiens d’evaluation ;

2.  Apporter un soutien technique A l'equipe si necessaire;

3.  Gerer les journaliers si necessaires, en lien avec le departement RH.

Mission 5 Monitorer les etats de stocks MED et RUTF ACF de la zone de couverture; Etc.

1.  Recevoir, et analyser les etats de stocks;

2.  Controler a distance les journaux de mouvements, en lien avec le flux de distribution et d'approvisionnement ; Alerter les managers en cas de risques de pertes ;

3.  Controler a distances les inventaires, communiquer et informer sur ces karts.

Mission 6: Appuyer le programme dans les activites de supervision des pharmacies des partenaires/sites de dispensation:

1. IAppuyer si necessaire le RP Nut/Sante dans la preparation de la/des DSS ;

2. Preparer la commande

3. Completer les outils de transfert (Bon de Commande, Bon de Livraison etc.).

4. Appuyer techniquement les superviseurs sur les bonnes pratiques de gestion de stock medical a transmettre aux structures appuyees par ACF;

5. Appuyer techniquement les superviseurs dans ('analyse des CMM et la planification des besoins pour les structures appuyees par ACF.

Mission 7: Reporting / Archivage

1.  Rediger un rapport d'activite mensuel h transmettre aux responsables programmes via l'equipe logistique;

2.  S'assurer que le classement des documents et archives des projets est effectif (bons de livraison; bordereaux de reception, etc);

3.  Participer a la mise a jour du planning annuel des activites logistiques;

4.  Analyser les rapports logistiques produits afin d'optimiser l'activite.

Profil recherché :

Diplome/Niveau d'etudes/Experiences :

1.  Diplôme  de Pharmacien (Bac +6 ou Pharm.D) avec une experience en gestion de pharmacie ou en logistique

specialise dans Ia gestion des stocks medicaux ;

Etre inscrit au tableau de l'ordre des pharmaciens de la RDC.

Competences et connaissances requises :

1.  Experience préalable en gestion de stock medicaux ;

2. Experience préalable avec une ONG

3.   aitrice du pack Office Excel, de Word et Outlook,);

4.   Connaissance de link est tin about ;

5.   Grand sens moral et éthique

6.    Responsible et rigoureux

7.   Respecte la confidentlalité exigee en matière de securité^, des biens et des personnel et des données financi0es de Ia mission

8.   Veillez véhiculer une image positive de l'organisation

9.   honnêteté, intégrité., motivation Professionnaiisme ;

Forte capacite d'organisation - Capacite d'adaptatlon et d'autonomle developpée

Comment Postuler

les personnes interessées par cette position, doivent touter renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant: https://forms.gle/3MWV2McQq6YU3y4D9

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement