Tâches à exécuter :

1.    Vous assurez pour le compte des programmes et/ou des interventions mis en œuvre une gestion adéquate du processus contractuels (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération public),

2.    Vous collaborez avec le RAFI pour assurer l'excellence du service aux interventions sous la supervision du CPM/RESREP ;

3.    Vous prenez des mesures pour assurer l'efficacité et l'efficience du set-up organisationnel pour permettre un service orienté client et de qualité excellente ;

4.    Vous assumez la gestion du centre de services contrats,

5.    Vous assurez l'encadrement et le coaching des collaborateurs de l'équipe et bous suiez la détermination des besoins et la réalisation des objectifs tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe,

6.    Vous veillez continuellement à l'optimisation des procédures et outils utilisés afin de permettre une gestion efficace des contrats ;

7.    Vous assurez la gestion administrative relative à votre domaine d'expertise afin de mener à bien les contrats (marchés publiques et autres Wpes de contrats des programmes, sauf dans le domaine des RH ;

8.    Vous veillez au respect par les programmes/interventions des dispositions prévues en matière de planification, de monitoring et de rapportage sur les différents types de contrats afin d'en assurer le déroulement en bonne et due forme ;

9.    Vous veillez au développement continuel des capacités de l'équipe au sein des programmes/interventions afin d'assurer une gestion optimale des processus de contractualisation basée sur connaissances actualisées •

10.Vous gérez l'équipe dont vous êtes le responsable hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé ;

11.Vous utilisez et accroissez votre expertise en matière de contractualisation afin de pouvoir conseiller les programmes/interventions de façon adéquate,

12.                Vous coordonnez le centre de service contrat, vous organisez au mieux le set-up et la mutualisation des ressources humaines et financières disponibles,  système de contrôle interne afin de proposer un niveau de service excellent aux interventions, à la représentation tout en maintenant l'efficience et l'efficacité du cont1ôE interne

Profil recherché :

1.    Licence (Bac + 5) d'études universitaires en lien avec la gestion

2.    Logistique, la Comptabilité ou tout autre domaine pertinent pour la fonction

3.    Vous avez une expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans (cinq ans) en gestion des marchés publics et/ou subsides

4.    Vous avez une expérience des systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides) ou gestion administrative,

5.    Une expérience de gestion de contrats dans un contexte international ou dans un pays en développement est un atout

6.    Vous avez une bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics,

7.    Vous avez des connaissances avérées des procédures d'achat et des bases de la gestion des stocks ;

8.    Vous êtes capable de lire et de comprendre les spécifications techniques des matériaux ;

9.    Vous avez les connaissances de base des normes de qualité et de sécurité ;

10.Vous êtes apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;

11.Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) ;

12.Vous avez une excellente connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que des langues nationales du pays ;  Vous avez des connaissances de base de la comptabilité ;

13.Vous avez une grande capacité organisationnelle : méthode, planification, respect des délais

14.Vous avez le sens des responsabilités et vous êtes capable de prendre des décisions ;  Vous avez de très bonnes capacités de communication et vous avez l'esprit d'équipe ;  Vous êtes rigoureux et proactif ;

15.Vous avez une excellente connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que des langues nationales du pays

Comment Postuler :

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d'Enabel :

NB : N'envoyez que des formats PDF ;  N'ajoutez pas de certificats.

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement