Tâches à exécuter :

Ø  Assurer l'interface et effectuer un rapprochement entre les partenaires et l’entreprise (communication, rencontres) y inclus la participation aux réunions relatives au projet avec les partenaires et/ou institutions partenaires ;

Ø  Faire le suivi proactif des dossiers sur place (en coordination avec les chargés de portefeuille) pour accélérer et faire avancer les projets, y inclus assurer le flux d'information nécessaire vers Francfort en priorisant et filtrant des informations critiques (notes d'information des programmes, des analyse de presse etc.) ;

Ø  Rédiger les dossiers relatifs aux incidents graves avec l'équipe du portefeuille à Francfort ;  Echanger régulièrement avec les chargés de portefeuille et les conseillers techniques sur l'avancement des projets et sur les développements du secteur en général ;

Ø  Aviser les chargées de portefeuille des risques liés aux projets et proposer des mesures de mitigation et de réduction ;

Ø  Préparer et participer aux missions sur le terrain : Soutenir des missions et déplacements d'experts (par exemple, pour la préparation des nouveaux projets, le suivi des programmes) en termes logistique et de contenu (inclus la documentation) et participer à ces missions à Kinshasa et l'intérieur du pays (capacité de voyager aux provinces/régions de la coopération selon les besoins) ;

Ø  Elaborer des termes de références pour missions d'experts, études etc. ;

Ø  Contribuer aux commentaires quant aux rapports des Consultants et d'autres partenaires ;

Ø  Appuyer à l'acquisition et la préparation de nouveaux projets ;

Ø  Soutenir la préparation des consultations et négociations intergouvernementales ;

Ø  Appuyer la rédaction des contrats de financement et d'exécution ainsi que celle des conventions séparées et en suivre tout le mécanisme de la transmission à la signature par les autorités compétentes ;

Ø  Concevoir et mettre à jour les outils de suivi des signatures des contrats et des décaissements des fonds (pour l’entreprise Francfort, Ambassade d'Allemagne, les groupes inter bailleurs et les partenaires congolaises (GIBE) ;

Ø  Concevoir et mettre à jour les outils de suivi de recommandations des missions en s'assurant de la mise en application de ces dernières suivant les échéances convenues ;

Ø  Observations sectorielles (y inclus appui à la conception, acquisition et préparation de nouveaux projets) ;

Ø  Assurer le monitoring et l'information sur les évolutions courantes dans le secteur (inclus l'amélioration de la situation de la population riveraine), ainsi que dans l'environnement des bailleurs de fonds et des autres acteurs ;

Ø  Effectuer le suivi des indicateurs et chiffres sectoriels, communiquer avec les partenaires, des bailleurs de fonds et d'autres acteurs dans les secteurs ;

Ø  Participer aux réunions sectorielles (GIBE) et à d'autres ateliers sectoriels ;

Ø  Soutenir le secrétariat du bureau dans toutes ses tâches et responsabilités et appuyer d'autres collègues à la réalisation de certaines tâches pendant des périodes de congés ou autres absences ;

Ø  Organiser et maintenir un système de classement approprié de tous les documents administratifs et annexes ;

Profil recherché :

Ø  Un solide parcours académique ;

Ø  Etre titulaire d'un diplôme universitaire (Master) en gestion de l'environnement, biodiversité ou diplôme similaire d'une université réputée avec des notes bien supérieures à la moyenne ;

Ø  Une formation en gestion de projet est obligatoire ;

Ø  Avoir au minimum 10 ans d'expérience professionnelle dans un service public, privé, ONG ou organisme international d'avantage en relation avec la coopération internationale ;

Ø  Avoir au minimum 4 ans d'expérience approuvée dans le secteur de biodiversité y inclus, dans le travail avec les organisations de la société civile et disposer d'une expérience de terrain de préférence dans les parcs nationaux ;  

Ø  Attitude participative, proactive, positive et orientée vers les résultats ;

Ø  Compétence sociale, sensibilisation interculturelle, et capacité de travailler en équipe ;

Ø  Capacité à travailler sous pression et volonté de s'adapter ;

Ø  Etre très réceptif, tolérant et avoir une bonne capacité d'écoute et de communication ;

Ø  Avoir une très bonne capacité d'analyse et de négociation dans les relations avec les partenaires ;

Ø  Capacité à conceptualiser, innover, planifier et mettre en œuvre les idées ;

Ø  Capacité à négocier ;

Ø  Grande initiative et motivation avec l'habileté de trouver des solutions aux problèmes,

Ø  Représenter et présenter la Coopération Allemande ;

Ø  Accompagnement des délégations officielles ;

Ø  Maîtrise parfaite (lu, parlé et écrit) du Français et de l'Anglais, connaissance en allemand serait un atout ;

Ø  Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de base (Microsoft Office, messagerie électrique, Internet) ;

Ø  Expérience dans la réalisation d'études et projets (projets et études dans les secteurs de l'environnement, des infrastructures rurales et sociales et du développement au sens large) ;

Ø  Etre dynamique, polyvalent(e) et flexible ;

Ø  Avoir une très bonne capacité de gestion et d'auto-organisation (être ponctuel, savoir planifier et organiser son travail, produire des résultats de qualité dans les délais impartis); Avoir un bon jugement et la capacité de donner des avis et recommandations pertinents ;

Ø  Etre flexible dans les horaires de travail et s'adapter aux priorités et aux délais changeants.