Tâches à exécuter :

Les principales responsabilités de l'Agent (e) des Finances et Administration sont énumérées ci-dessous. Il ou elle pourrait également être sollicitée pour d'autres tâches.

Finances et comptabilité :

·         Effectuer les entrées comptables dans le logiciel Sage Intact

·         Assurer le contrôle de la qualité des transactions

·         Surveiller les flux de trésorerie et préparer les demandes de fonds

·         Responsable pour la gestion des comptes à recevoir et à payer

·         Effectuer le suivi au niveau des taxes à payer et des remboursements selon le cadre légal en RDC.

·         A assurer le processus de clôture mensuel des comptes

·         Effectuer les rapprochements Bancaires mensuels

·         Assurer le bon classement des pièces comptables sur le serveur

·         Appuyer le Gestionnaire des subventions lors des audits financiers

Administration :

·         Appuyer le Représentant pays_, de la conformité légale et administrative des différents contrats (travail, consultance ; Fournisseur)

·         Gestion des inventaires de l'organisation

·         S'assurer du bon entretien du. Bureau et des équipements

·         Appuyer le Représentant pays. Afin de s'assurer que l'organisation est conforme au niveau du cadre légal en RDC.

Profil recherché :

Éducation

·         Formation : Graduat en Comptabilité, Finance ou équivalent

Expérience

·         Expérience requise : au moins^.3 ans dans un poste similaire

·         Expérience de travail dans un organisme sans but lucratif

Connaissances

·         Bonne maîtrise des normes fiscales et comptables

·         Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux (Affaire Mondiale Canada, Union Européenne, Nations Unies, USAID, GIZ, etc.)

·         Connaissance du cadre légal des ONG en RDC

Compétences techniques

·         Logiciel Excel (Excellente maîtrise)

·         Logiciel comptable (Sage Intacét un atout)

·         Outlook, Word, Internet

Comment Postuler

Merci d'envoyer les éléments suivants par courriel à jobs@impacttransform.org  en indiquant dans le titre du courriel le poste (Agent-e deFinances et Administration à Kinshasa) et votre nom. Le non-respect des exigences ci-dessous, entraînera le rejet automatique de votre candidature.

·       Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste (1 page maximun)

·       Votre curriculum vitae (CV d'un maximum de 3 pages)

·       Le formulaire de renseignements supplémentaires remplir téléchargeable à partir de site web : https://innpacttransform.org/wp-

content/uploads/2023/12/Questionnaire Poste-en-Finance-et-Administration^-en^­RDC Decembre-2023.docx

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 4 août 2024. Les entretiens d'embauche se dérouleront en août 2024. La personne choisie entrera en fonction le plus tôt possible.

La candidature féminine est fortement encouragée.

Le non-respect des éléments demandis ci-dessus, entraînera automatiquement le rejet de la candidature. IMPACT applique une politique de tolérance ZÉRO en matière d'exploitation, d'abus sexuels et de harcèlement.

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : Contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement