Assistant(c) administratif(ve)

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Employeur

LYS TECH

Téléphone : +243903534813

E-mail : -

N° Offre : N° LT/DG/RFI/24/001

Lieu d'affectation : BUNIA

Date début: 25 juillet 2024 00:00

Date limite: 5 août 2024 00:00

Type contrat: CDD

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 1

Nombre candidats : 10


Tâches à exécuter :

. Administration générale

o   Gérer les correspondances de la société ;

o   Gérer les agendas et les calendriers des employés ;

o   Organiser et coordonner les réunions ;

o   Préparer et diffuser les documents et présentations ;

o   Gérer les déplacements et les réservations ;

o   Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;

o   Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires ;

o   Maintenir à jour les bases de données et les fichiers ;

o   Gérer les tâches de classement et d'archivage.

h. Gestion des ressources humaines

o   Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (contrats de travail, bulletins de paie, attestations de travail, etc.);

          o   Suivi des présences et des absences;

        o   Établissement des déclarations sociales ;

        o   Participer aux processus de recrutement (préparation des offres organisation des entretiens) ;

        o   Rédiger des comptes rendus d'entretiens ;

        o   Gérer les demandes de formation des salariés ;

        o   Suivre les formations des salariés ;

        o   Archivage des documents administratifs.

c. Divers

o  Organiser les réunions ;

o  Préparer les présentations et les supports de communication ;

o  Participer aux événements internes de l'entreprise ;µ

o  Toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie.

Profil recherché :

o   Être de nationalité Congolaise ;

o   Intervalle d'âge : 20 à 30 ans

o   Avoir un casier judiciaire vierge ;

o   Être détenteur d'une carte d'ONEM

o   Rigueur et sens du détail ;

o   Discrétion et confidentialité ;

o   Esprit d'équipe et d'initiative ;

o   Adaptabilité et flexibilité.

o   Capacités relationnelles et interpersonnelles

. Niveau de formation requis

o    Au moins Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative, économie, gestions des affaires ou domaine connexe.

. Compétences techniques

o    Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel RH) ;

o    Connaissances en droit du travail ;

o    Notions de comptabilité et de paie ;

o    Capacités rédactionnelles et communicationnelles.

Comment Postuler

Si vous êtes intéressés par cette opportunité, veuillez soumettre votre candidature avant le 05 août 2024 à infos@lys-tech.com, en mettant en copie g.mutalwa@lys-tech.com et g.tamasha@lys-tech.com. Votre candidature devrait inclure une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce poste, une copie à jour de votre CV avec trois personnes de référence ainsi que toutes les évidences des informations requises dans votre CV (Diplôme, attestation de formation, etc.).

Merci de s écifier dans l'ob.et du mail : la référence de l'offre suivie de vos noms com

Exemple: LT/DG/RH/24/001_MUTALWA KYANGA

Guylain Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : Contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement



NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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