ASSISTANT AUX FINANCES Et ADMINISTARTION au SANKURU /KOLE

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Employeur

THE LEPROSY MISSION

Téléphone : +243903534813

E-mail : -

N° Offre : 0700/2024

Lieu d'affectation : AUTRE

Date début: 22 juillet 2024 00:00

Date limite: 31 juillet 2024 00:00

Type contrat: CDD

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 1

Nombre candidats : 10


Tâches à exécuter :

1.        Tenir la caisse suivant les règles définies, normes et procédures administratives et financières de TLM Congo ;

2.        Tenir quotidiennement le livre de caisse manuel et électronique ainsi que te livre de banque du projet ;

3.         Vérifier tous les documents annexes pour le paiement (exhaustivité, authenticité, code facture, montant indiqué sur la facture ou toute autre pièce justificative) ; 1.4. Remplir tes fiches de décaissement (pièces de caisse, voucher), pour toute sortie de caisse ;

4.         Effectuer les dépenses (paiement pour divers achats, supervision, fournisseurs et autres prestataires des services au projet) sur base de ta fiche hebdomadaire des dépenses, approuvée par le gestionnaire du projet et autorisée par le service financier de TLM Congo ;

5.        Elaborer le rapport journalier et hebdomadaire de caisse ; élaboration des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels à Soumettre au responsable financier de TLM Congo ;

6.        Clôturer le livre de caisse à la fin de chaque mois sur un support de billetage détaillé (fiche de contrôle de caisse) sous le contrôle du gestionnaire du projet ; 1.8. Enregistrer dans le logiciel comptable Quick books ou tout autre logiciel de gestion utilisé dans le projet les opérations après avoir classé et codifier les pièces comptables suivant les directives du responsable financier de TLM Congo ;

7.        Maintenir et compléter le système de contrôle des stocks, consommables et biens du projet et assurer le suivi du plan d'acquisition des équipements et tenue de l'inventaire ;

8.        S'assurer de la disponibilité des différents outils comptables en portant à la connaissance du responsable logistique de TLM Congo le stock d'alerte ;

Profil recherché :

1.          Un minimum d'un diplôme d'études supérieures ou graduat en gestion financière et/ou administration ;

2.          Avoir une forte capacité de communication orale et écrite en français la connaissance de l'anglais sera un atout ;

3.          Une expérience de travail préalable dans les services publics, les ONG ou autres entreprises privées ;

4.          Une forte polyvalence est une qualité requise pour ce poste

5.          Bonne connaissance des règlements financiers et comptables

Être d'une bonne moralité ;

6.          Une capacité de mobilisation et d'interaction avec les groupes multiculturels (enfants, jeunes et adultes) ;

7.          La maitrise de l'outil informatique, spécifiquement les programmes basiques : Word, Excel, Power point et l'Interne ;

8.    Une parfaite connaissance de la langue locale pour faciliter l'interaction avec les communautés est essentielle.


Comment Postuler:    

Documents à soumettre :

1.            Un résumé du CV (ne dépassant pas 4 pages) ;

2.            Une copie de carte d'identité (carte d'électeur ou équivalent, ...) ;

3.            Une lettre de demande (motivation) ;

4.            Les copies des attestations des services rendus ;

5.            Un dossier académique complet ;

6.            Une carte de demandeur d'emploi de l'ONEM (pour candidat en situation de chômage au moment de postuler) ;

7.            Trois personnes de référence pour le contact (nom, adresse email et numéro de téléphone).

N.B. Pas de recommandation car il y aura un test, mais plutôt les personnes à contacter pour vérifier les informations contenues dans le CV.

Lieu : SANKURU, basé à Kote.

Les candidatures doivent être envoyées (en format PDF dans un seul fichier) uniquement à l'adresse email suivante : cco@tlmconeo.org

Les dossiers incomplets seront rejetés.

N.B. Seuls les candidats retenus seront appelés à passer un examen écrit dans un lieu et date qui leurs seront communiqués.

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement

NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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