Tâches à exécuter :

RESPONSABILITES PRINCIPALES

1.     Il s'occupe des questions clés (sécurité, risque, etc.), en fait rapport au Coordinateur terrain et fournit un appui dans l'analyse des données contextuelles, grâce à une bonne connaissance des homologues dans les différentes administrations, afin d'améliorer les processus de prise clé décision.

2.     Il classe et met à jour la liste des contacts clé terrain et la correspondance (avec d'autres ONG, avec les agences des Nations Unies, avec les autorités locales, avec les médias, etc.), afin de garantir l'exactitude des sources d'information et leur disponibilité sur une base régulière.

3.     Il assiste le Coordinateur terrain dans les séances de communication interne et externe et aussi dans les événements où MSF est partie prenante (des événements concernant le personnel local, le ministère de la Santé, ou encore les autorités locales), afin de renforcer la sensibilisation et l'adhésion de l'opinion publique. Il assure la continuité des relations développées avec les acteurs locaux et tient à jour la liste des contacts. Il organise, à l'intention du Coordinateur terrain, des contacts liés à la défense de droits ainsi que des rendez-vous avec les autorités locales et les partenaires afin de garantir la continuité des relations avec les acteurs locaux et avec les homologues concernés.

4.     Il exécute des tâches administratives, prépare et dirige à l'intention des nouveaux employés des séances d'information sur le contexte du projet afin de faciliter leur intégration aussi bien au sein du projet que dans son environnement.

5.     Il traduit des documents et agit comme interprète, le cas échéant.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES AU CONTEXTE :

ANALYSE DU CONTEXTE SECURITAIRE

1.  En coordination avec le CT du projet il doit faire un suivi (lu conte' e la situation

2.  Il fait un check avec les différents contacts à périphérie s'assurer que la zone est tranquille, et en informe le Coordinateur de projet

3.  Il compile l'ensemble des incidents sécuritaires et contextuels dans l'outil de reportage appelé le WER

4.  Il participe activement aux séances d'analyse de contexte et de risque sur le projet.

NETWORKING

6.     Il contribue à la mise en place d'un réseau de contact/d'information efficace dam le Maniema en général et en particulier sur la zone d'intervention du projet, en permettant la détection précoce des alertes et autres incidents de sécurité.

7.     Il participe à l'entretien et au maintien des contacts avec les acteurs clés de la zone

8.     Il assiste le Coordinateur Terrain dans l'élaboration de la cartographie des acteurs de la zone

9.     Il participe à la mise à jour de la liste de contacts des acteurs de la zone.

REPORTING

10.                   Il participe à l'élaboration du rapport mensuel ou SI TREP du projet avec le Coordinateur de Projet.

11.                   Il participe à l'élaboration du Point Info hebdomadaire du projet avec le Coordinateur de Projet.

12.                   Il participe activement à l'élaboration du rapport annuel, meeting minutes, et d'autres rapports externes de MSF.

13.                   Il participe à la mise à jour du Log Book meeting des réunions et rencontres de la coordination de Projet.

MISSION D'EVALUATION ET INTERVENTION D'URGENCES

14.                   Il participe à la récolte des informations sur la surveillance médico-humanitaire et les transmettent au Coordinateur de projet.

15.                   Il participe aux différentes missions d'évaluation avec le reste de l'équipe de projet.  Il participe à l'élaboration des plans de sécurité au cours des missions exploratoires et des interventions du projet.

16.                   Il participe avec les équipes à la rédaction des TDR des missions exploratoires.

APPUI AUX ACTIVITES DU PROJET SUR DELEGATION DU CT

17.               Il sensibilise en appui à l'équipe ECPS les populations bénéficiaires sur les principes et valeurs de MSF.

18.                Il participe aux réunions locales organisées par les autorités et les leaders communautaires sur délégation du CT.

19.               Il apporte un support aux activités de protection et ECPS, et d'autres activités du projet à l'appréciation du CT

Profil recherché :

Education :  diplôme universitaire : essential. De préférence dans le domaine des sciences sociale (science politiques, droit international public, anthropologie, économie, etc.)

Expérience : indispensable : expérience dans un contexte similaire, un environnement politique et humanitaire complexe

Indispensable : Expérience dans la collecte de données, le reporting et l’analyse

Souhaitable : Expérience dans les activités de protection et VBG, ainsi que les activités d’engagement communautaire

Langues : Langues de travail de la mission et langue (s) locale(s) essentiel

Connaissance : Connaissance en informatique (Word, Excel) : essentiel

Compétences : Axé sur les résultats

Travail d’équipe

Flexibilité

Détermination

Gestion du stress

Bonne planification

Bonne compétence de communication et de networking

Comment Postuler

Votre dossier est adressé à l’attention de l’administration sous la mention « AVIS N° 59/20224/MSFE/Assistant/e Coordinateur terrain et à déposer au plus tard le 30 juillet 2024à 17 heures soit :

-       Dans un bureau de MSF-Espagne (MSF-E) dans les provinces du Sud Kivu et du Maniema

-        Ou par email à « msfe-salamabila-adm-fin@barcelona.msf.org » avec objet « avis de RECRUTEMENT EXTERNE N°59/2024/MSF/UN/E (1) assistant /E COORDINATEUR TERRAIN

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement