Tâches à exécuter :

1.     Sensibiliser les staffs sur les différentes politiques et procédures MC dans le respect du Régiment Intérieur et du Code de Conduite :

2.     Se comporter. tant professionnellement que personnellement. de façon à préserver l'image de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC.

3.     Faire le suivi des échéances des contrats administratifs (les assurances, les contrats avec les hôtels, les soins médicaux. les contrats de baux des maisons louées par Mercy Corps à Kinshasa. etc.) et collaborer avec l'équipe de la Coordination pour leur renouvellement :

4.     En lien avec k programme et la finance, préparer les contrats el demande de paiement des travailleurs journaliers travaillant dans i zone d'affectation :

5.     Faire le suivi de paiement de différentes factures (eau courant hôtel. gardiennage, loyer, etc. );

6.     Gestion du bureau et Guest Housc (gérer l'équipe des agents de ménage, jardinier, gardiens et assurer la une bonne gestion des consommables bureaux. état de lieu d'entrée et de sortie. maintenance à charge de Mercy Corps, déclaration des IRLs. gestion des clés, etc.)

7.     Gestion de l'archivage (courriers, contrats, dossier simplifié du personnel. etc) ;

8.     Produire de rapport d'occupation de la Guest House chaque Fm du mois ;

9.     Selon la demande de la hiérarchie, faire le suivi des dossiers migratoires du personnel expatrié à la DGM

10.  Assurer l'accueil et le logement des staffs en mission ou en partance de Kinshasa.

Profil recherché :

1.     Diplôme universitaire en Administration. Gestion des Ressources Humaines ou équivalent

2.     Au minimum deux (2) ans d'expérience siimi licative en Gestion Administrative ou Ressources l humaines de préférence une ONG Internationale :

3.     .La  capacité de planifier, prioriser, accomplir et étn: capable de suivre plusieurs tacites à la Ibis :

4.     Maitrise courante du français et des langues Iodes exigée

5.     I3on niveau en anglais écrit et oral est un atout ;

6.     Avoir une excellente maîtrise de l'informatique, spécialement dans la tenue des bases de données et avoir une thmiliarilé solide avec Word. Excel et outlook

7.     Connaissance de la législation congolaise en matière de gestion des salaires et avantages et du code de travail congolais :

8.     Capacité démontrée dans la gestion efficace des informations (Confidentialité exigée) :

9.     Bonne capacité d'organisation, de prise d'initiative et de gestion des priorités sous pression des programmes et des opérations :

10.  A l'aise dans un environnement multiculturel et ethnique ;

11.  Détenir une carte de l'ONEM pour le sans emploi. 

Comment Postuler

Veuillez aller directement sur notre site :www.mercycorps.org. puis aller dans l'Option Careers. puis cliquer sur k lien (Country — specific job boards), puis dans la liste « Africa cliquer sur le lien approprié (Democratic Republic of Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC. Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Nlotkation. des diplômes obtenus, des attestations et de la carte ONEM pour les sans-emplois. Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer 

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement.