Assistant Administratif et Logistique

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Employeur

SOS Faim / Humundi

Téléphone : +243903534813

E-mail : -

N° Offre : 02/2024

Lieu d'affectation : KINSHASA

Date début: 12 juillet 2024 00:00

Date limite: 20 juillet 2024 00:00

Type contrat: CDD

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 1

Nombre candidats : 10


Tâches à exécuter :

  • Renforcement des capacités des paysans du Sud en leur apportant une aide technique, organisationnelle et financière afin qu'ils améliorent eux-mêmes leur situation alimentaire, économique et sociale de façon durable et qu'au final, ils deviennent autonomes
  • Sensibilisation et mobilisation des populations du Nord afin d'influencer, avec nos partenaires du Sud, les politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement
  • Appuyer la représentante et le chargé de partenariat dans la logistique Gérer le parc informatique de l'antenne
  • Dispatcher promptement le courrier et s'assurer que le livre de transmission est émargé
  • Gérer les stocks de fourniture de bureau
  • Organiser les voyages, accueil des visiteurs et réservation d'Hôtel
  • Faire le scan des documents en cas de besoin
  • Assurer la logistique des réunions organisées par l'antenne
  • Faire des suggestions pour une amélioration du système en place
  • Assurer le suivi du Plan environnement de l'antenne
  • Assurer la gestion de la caisse pour effectuer les paiements validés par la Représentant Pays
  • Réaliser la comptabilité, la mise à jour régulière des documents comptables, contribuer à la production du rapport financier du Bureau National Humundi SOS Faim RDC et à l'archivage des pièces justificatives
  • Réaliser une première analyse et vérification des rapports financiers des partenaires
  • Minuter les lettres ou correspondances notamment en appui aux démarches pour obtention des autorisations de fonctionner et propositions de collaboration avec les ministères et les structures étatiques concernés
  • Développer et faire le suivi d'un plan environnement de l'antenne
  • Assister la Représentante de SOS Faim Belgique dans toute autre tâche jugée utile dans l'exercice de ses fonctions.

Profil Recherché :

  • Minimum de 5 ans d'expériences dans la gestion administrative et financière des projets
  • Etudes Universitaires/Supérieures dans les domaines des Sciences Economiques, Commerciales. Informatiques, ou toute autre discipline similaire  programmes
  • Expérience dans la logistique et gestion du patrimoine d'ONGI
  • Compétences avérées en comptabilité OHADA et bonne maîtrise de ses outils/ logiciels
  • Bonne capacités d'analyse financière des rapports des partenaires
  • Expérience dans l'organisation de la logistique de bureau
  • Expérience avancée dans l'utilisation des outils informatiques
  • Capacité de rédaction, analyse et synthèse.
  • Maitrise de la langue française, et bonne connaissance de lingala
  • Expérience avec les ONG Internationales et locales.

Comment Postuler :

Envoyez votre dossier de candidature (CV, Copies de diplôme. etc) adressé au (à la) Représentant(e) Pays de SOS FAIM il-IUMUNDI RDC au plus tard le 20/07/2024 à 15h30 avec en objet la mention «Assistant Administratif et Logistique I RDC» et du N° de l'avis de vacance à l'adresse électronique ald@humundi.org



NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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