• Organiser et prendre les rendez-vous
• Planifier les réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés
• Préparer et distribuer des courriels, mémos, fax et formulaires
• Aider à la préparation de rapports réguliers
• Développer et tenir un système d'archivage
• Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures du bureau
• Passer les commandes de fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et fournisseurs
• Tenir à jour les Cistes de coordonnées
• Organiser les déplacements
• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
• Assister les visiteurs, de manière générale
• Servir de point contact avec les clients internes et externes.

Profil Recherché :

•  Expérience avérée en tant qu'assistant administratif de bureau ou secrétaire.
• Connaissance opérationnelle du matériel de bureau, tel que les imprimantes et les télécopieurs
• Maîtrise de MS Office (MS Word, MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
• Excellentes capacités de gestion des tâches et du temps
• Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
• Excellentes compétences de communication orale et écrite
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Excellentes compétences en gestion d'entreprise.
• Avoir des capacités de communication efficaces et professionnelles, y compris être capable de communiquer avec tous les niveaux d'employés, des fournisseurs et de clients ou d'invités.
• Capacité de rédaction, professionnelles, y compris les e-mails, memos, lettres et autres rapports, documents et correspondances liés à l'école.
• Compréhension approfondie de la gestion d'une école est un plus
• Solides compétences en communication écrite et verbale pour produire des rapports attribuer de taches, accepter des instructions.
• Gérer organiser les dossiers des travailleurs et fournisseurs.
• Solides compétences interpersonnelles pour interagir positivement avec tous les employés.
• A l'aise dans un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail pour s'assurer que les taches sont exécutées de manière approfondie et correcte
• Diplôme d'études en gestion d'entreprise, informatique de gestion ou équivalent
• 3 à 5 ans d'expérience en gestion dans un bureau
• La maîtrise de l'anglais parie et écrit est un plus.

Comment Postuler :

Les candidats peuvent déposer les dossier à l’adresse suivante : 9998 AV M sm, Gambela l; Ude Lubumbashi, +243 090 000 45 26 ; +243 090 00045 83.