Tâches à exécuter :

• Assurer la gestion du pointage du personnel
• Rédiger le compte-rendu des réunions
• Préparer la logistique pour la réalisation des réunions, missions, ateliers et formations (réservation des salles, préparation des tables et collations...)
• Assurer quotidiennement les différentes tâches administratives et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du bureau
• Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers et livraisons et les entrées et sorties des bâtiments du bureau
• Effectuer les achats de fournitures pour le bureau
• Apporter son appui aux membres de l'équipe pour la réalisation des tâches diverses qui entrent dans ses compétences
• Gérer le parc des photocopieurs / imprimantes
• Effectuer l'enregistrement et le classement de tous les courriers entrants et sortants
• Tenir les caisses de devises différentes
• Tenir les outils de caisse (journal de caisse, livre de caisse, DE et BS caisse) en respectant la procédure
• Vérifier les pièces justificatives pour les dépenses effectuées à la caisse
• Assurer les tâches d'appui à la comptabilité du projet
• Préparer les pièces justificatives pour la bonne tenue de la comptabilité
• Effectuer un classement rigoureux et régulier
• Réaliser les transactions monétaires nécessaires.

Profil recherché :

• Diplôme d'études supérieures ou d'un diplôme d'études professionnelles dans le domaine de comptabilité, gestion financière, sciences économiques ou domaines similaires
• Expérience significative et positive d'au moins 3 ans en qualité de secrétaire caissier ère / comptable / assistante administrative / assistante financier-ère au sein d'une institution publique ou privée reconnue et structurée
• Connaissance des logiciels de bureautique de base (Suite Office 365 : Word, Excel, Outlook, Teams)
• Connaissance administrative générale
• Connaissance de Win books ou autre logiciel comptable (atout)
• Capacité à travailler harmonieusement en équipe
• Rigueur et minutie  Sens de l'organisation et fiabilité Tact, respect, discrétion, sens du contact
• Bonne expression écrite et orale
• Probité intellectuelle et morale, engagement au respect des règles déontologiques et d'intégrité de l'ONG, et des procédures de l'ONG et des bailleurs de fonds
• Intérêt pour le secteur d'activité et les missions de la structure
• Bonne humeur et humour.

 Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

• Une lettre de manifestation  d'Intérêt pour le poste, Indiquant les motivations, la date de disponibilité, les coordonnées et adresses physique et électronique, et toute information complémentaire pertinente
• Un curriculum vitae à jour
• les copies des diplômes et autres documents justifiant les aptitudes et qualifications du- de candidat, en lien avec le poste, mentionnés clans le curriculum vitae (qui devront par la suite être certifie conformes si le candidat -e est retenue)

Au moins deux références professionnelles (noms, prénoms, numéro de téléphone et e-mail), dont au moins celle du dernier employeur du candidat (e), les personnes référencées seront contactées par l'ONG en cas de candidature retenue par cet appel devront impérativement remplir préalablement le formulaire. Les candidats intéressés par cet appel devront impérativement remplir préalablement le formulaire en ligne en utilisant le lien suivant : forms.office.com/e/m5zkJKULHe

NB : Contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement