Tâches à exécuter 

1.      . ASSURER LA BONNE GESTION FINANCIERE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE

2.      Il/Elle s'assure que la comptabilité est saisie selon les règles internes et communiquée au Manager des Finances et de l'Administration selon le calendrier établi, après validation du Coordinateur Terrain Il/Elle est le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées

3.      Il/Elle s'assure de la bonne tenue et de l’archivage des documents comptables et RH (Journaux, justificatifs comptables, rapprochement bancaires, inventaires physiques relevés bancaires, dossiers RH etc

4.      Avec le/la Manager des Finances et de l'Administration et le/la Coordinateur Terrain, il/elle suit la trésorerie de la base supervise les paiements et est l'interlocuteur de la banque pour la base

5.      Il/elle s'assure du respect de la procédure d'engagement des dépenses et participe à la validation des dossiers d’achats

6.      Avec le/la Manager Finance et Administration et le/la Coordinateur Terrain, ill/elle s'assure qu'un système de contrôle interne est en place sur sa base

7.      Il/Elle participe à la rédaction des rapports financiers bailleurs avec l'appui du/de la Manager des Finances et de l'Administration

8.      Il/Elle appuie les Responsables Projets de la base dans la mise à jour de leurs suivis opérationnels

9.      Il/Elle co-anime l'analyse collective (techniques, administration et logistique) les suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements au/à la Manager des Finances et de l'Administration

10.   Il/Elle est responsable de l'optimisation des coûts, il/elle utilise les suivis budgétaires et le tableau d’affectation des coûts à cette fin

11.   l'Elle est responsable du suivi de l'enregistrement des engagements financiers terrain dans le fichier et de son intégration dans le BFIJ

12.   Il/elle est responsable de la diffusion, de l'implémentation du BFU sur la base.

SOUMETTRE PERIODIQUEMENT LES RAPPORTS SUIVANTS

ASSURER LA BONNE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES DE LA BASE

13.   Il/Elle est garant des processus de recrutement sur la base (validation des fiches de poste. demandes de recrutement, grilles de sélection, etc.).

14.   Il/Elle participe à la décision de sanctions disciplinaires ou de fins de contrats de travail en lien avec le terrain

15.   Il/Elle participe à l'intégration de tout nouveau salarié sur la base. procède à leur induction en finances et s'assure en particulier que les procédures administratives, RH et financières soient expliquées et comprises

16.   Il/Elle s’assure du respect du Règlement Intérieur de HEKS/EPER sur sa base

17.   Il/Elle supervise la gestion administrative du personnel national, notamment la gestion contractuelle du suivi des présences et des absences de la constitution et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que leur archivage

18.   Il/Elle est garant de la validation de la base de données et des opérations de paie

19.   Il/Elle est garant du calcul et de la déclaration des impôts et taxes et supervise la déclaration et les paiements auprès des organismes concernés pour les salariés de sa base

20.   Il/Elle veille aux respects des bonnes conditions de travail des collaborateurs de la base et travaille en collaboration avec les instances légales de représentation et consultation des salariés.

21.   /Elle suit l'organigramme le plan de formation des staffs nationaux de la base et propose des formations dans son domaine (aspects Ressources Humaines, Management. Finance etc.) si besoin

22.   Il/Elle participe et veille à la définition et à I application des politiques RH de HEKS/EPER (évalue les changements, le suivi de I évolution du coût de la vie. . ) et en réfère au Coordinateur Administratif et Financier.

23.   Il/Elle prépare les pièces Finance et RH à soumettre au Manager Finance et Administration en vue d'un audit

 S assurer du paiement des impôts et taxes pour le MANIEMA

Profil recherché :

1.Education : Diplôme ou qualifications professionnelles dans le domaine de la comptabilité.

2.Expérience : au moins 4 ans d'expérience en comptabilité ou gestion de la caisse

3.Une expérience dans le même domaine à SALAMABILA est un atout.

4.Langues : Connaissance essentielle du français et du swahili.

5.Connaissance du logiciel SAGA, indispensable

6. Connaissance de Microsoft Excel.

Compétences transversales

Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s'adapter à la vie du terrain. Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l'initiative et autonomie dans le travail, excellente capacité de travailler sous pression, excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs , capacité de former les collaborateurs selon tes besoins, intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes

COMMENT POSTULER :

Les dossiers comprenant une Lettre de motivation, un Curriculum vitae, les Copies de diplômes et/ou attestations prouvant les années d’expériences, trois personnes de référence qui seront contactées après les entretiens avec le candidat, pour les demandeurs d'emplois, ta carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM sont à envoyer par mail à recrutement 1 @heks-eperdrc.orq avec le titre (Officier Finance Administration et RH Salamabila» dans un seul dossier ou à déposer au Bureau de HEKS/EPER Salamabila située au Béton 182 ou au bureau de Mikenge ou celui de Goma dans le quartier les volcan sur avenue Tuliper n064.

Les dossiers de candidature seront reçus jusqu'au Jeudi 18 Juillet 2024 à 15h00

NB. HEKS/EPER

 Ne facture de frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature. test réunion d entrevue, traitement ou formation)

Ne demande pas d’informations sur les comptes bancaires des demandeurs Ne recrute par l'intermédiaire d’aucune agence de recrutement.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour i emploi sans égard de I origine ethnique la race, la couleur. la religion. le sexe l’origine nationale l'âge le handicap ou toute autre caractéristique qui n a aucune Incidence sur la capacité d’effectuer les tâches requises

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement