FOOD ASSISTANT INFORMATION & REPORTING ASSISTANT

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Employeur

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Téléphone : +243903534813

E-mail : -

N° Offre : HR/SZO/010/FY21

Lieu d'affectation : KALEMIE

Date début: 30 décembre 2020 00:00

Date limite: 9 janvier 2021 00:00

Type contrat: CDD

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 4

Nombre candidats : 40


Tâches à exécuter :

1.       Produire et vérifier le rapport mensuel et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système CTS, SCOPE et LMMS

2.       Appuyer FAIRO Office Chargé du CTS/LMMS à répondre aux objectifs relatifs aux rapports

3.       Assurer le suivi des rapports des visites de centre de réception, d’expédition et de distribution, d’inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts

4.       Assurer le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et d’autres rapports relatifs pour un accès faciles

5.        Faire le back up du système (CTS) et s’assurer que les ordinateurs sont à l’abri des virus

6.       S’assurer que les rapports de réception, d’expédition, de distribution, de pertes des endommages sont faits à temps

7.       Assurer le bon fonctionnement du système LMMS dans l’enregistrement des bénéficiaires, enrôlement, mises à jour sur les ménages, les activités de distribution  des vivres ou denrées de base et de fournir les rapports liés à ces activités

8.       Travailler en collaboration avec le Food Assistance Officer sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit


Profil recherché :

1.     Collège Équivalent à l’obtention du diplôme de 2 ans avec des cours majeure en comptabilité, en finance, en économie, ou dans un domaine connexe et un an expérience de de comptabilité de fonds général, ou une combinaison équivalente d’études et expérience suffisant pour réussir à accomplir les tâches essentielles de l’emploi dont la liste figure ci-dessus

2.     Au moins un an sur les mains expérience de suivi des vivres et de la comptabilité

3.     Avoir des compétences en informatique avec des connaissances de travail de MS Acces, MS Excel et Ms Word

4.     Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité

5.     Honnête, travailleur et craignant Dieu avec la capacité de se comporter en accord avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de l’énoncé de mission de vision Mondiale

6.     Doit être en mesure de travailler en équipe et avoir une bonne gestion/supervision et des compétences interpersonnelles

7.     Doit être un solutionneur de problèmes et avoir de bonnes capacités d’analyse

            Doit avoir la capacité de se déplacer et une approche flexible aux conditions de vie

NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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