Tâches à exécuter 

^1.  Soutenir la gestion et le suivi des commandes de projets dans la feuille de suivi des demandes d'approvisionnement (SR).

^2.  S'assurer que la politique d'achat mise en place par Concern est respecté à travers tous les achats du bureau.

^3.  S'assurer que tous les dossiers de paiement soient bien préparés et conformes pour validation avant de les soumettre aux responsables du budget et paiement au niveau du service des finances.

^4.  Contribuer au développement d'une chaîne d'approvisionnement efficace et efficiente ; tenir à jour une base
de données des fournisseurs locaux privilégiés et des prix des biens et services fréquemment demandés.

^5.  Organiser, planifier et hiérarchiser les besoins en fournitures du bureau.

^6.  Veiller à utiliser les contrats-cadres lorsqu'ils sont en place, aider à la mise en place au besoin et fournir un retour d'information sur l'efficacité des fournisseurs.

^7.  S'assurer que des copies miroir de tous les gros dossiers d'achat traités, au moins jusqu'au niveau du contrat sont conservés en dur dans le bureau dans les classeurs spécifiques à cela et aussi en ligne sur le réseau partagé de Concern.

^8.  S'assurer du suivi des commandes passées et rendre compte

9.  Faire une mise à jour hebdomadaire de L'état de réalisation des achats en cours dans le bureau. Garder un oeil vigilant sur le suivi des achats qui est transmis chaque semaine aux gestionnaires de budget.

Gestion des stocks et Assets

1.   Soutenir une gestion efficace de stock conformément aux lignes directrices de Concern.

2.    Soumettre des rapports de stock précis et en temps voulu.

3.   Enquêter sur tous les écarts de stock et fournir un rapport sur la procédure et les résultats. S'assurer que toutes les procédures et tous les documents relatifs à la gestion des actifs, conformément au manuel de logistique de Concern, sont en place et respectés.

4.   Veiller â ce que les biens soient protégés par des contrôles physiques conformément au manuel de logistique.

Y Suivi des entretiens au niveau du bureau et des appartements.

Rapportage et Transport

1.     Superviser les chauffeurs dans leurs tâches quotidiennes.

2.     Vérifier et assurer que les carnets de bord des véhicules et groupes électrogènes sont bien remplis et répondent aux exigences;

3.     Préparer les rapports logistiques mensuels (stocks, actifs, flotte et suivi des demandes d'approvisionnement) et les partager avec le coordinateur Logistique.

4.     S'assurer d'une bonne planification de l'utilisation des véhicules du bureau.

5.     Planifier et prendre action sur les demandes de locations de véhicules.

6.     Prendre en charge les réservations de vol (JNHAS, CAA.

7.     Etablir les coding sheet UNHAS et CAA

8.     Etablir les rapports de consommation de Vodacom, Hôpital, pharmacie et autres

^5.    

Profil recherché :

1.     Au moins Diplôme de graduat en Administration, Gestion, Economie, Finances tout autre domaine connexe.

2.     Au moins un (1) an d'une expérience professionnelle antérieure dans un poste semblable avec des références ;

3.     Etre de nationalité congolaise ;

4.     Parler et écrire couramment le Français. La connaissance de l'Anglais et du lingaia serait un avantage; Connaissance des logiciels informatiques de bureau (Microsoft Office software), email, et d'autres équipements de bureau;

5.     Capacité de travailler isolément dans un environnement professionnel variable;

6.     Avoir un esprit ordonné, respectueux du prochain et des consignes.

7.     Capacité de mettre en oeuvre les politiques et procédures de Concern en vue d'assurer un support efficace et efficient à accomplissement de l'objectif de l'organisation;

8.     Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps;

9.     Bonne aptitude de gestion du personnel;

10.              Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité;

11.              Flexibilité sur les horaires et jours de travail, et volonté d'effectuer des voyages professionnels à travers la RD Congo.

Souhaité

1.    Diplôme de formation en Logistique Maitrise de l'outil informatique et Outlook

Compétences et qualités requises

1.  Huit (8) Compétences clés de Concern Worldwide

Se gérer soi-même

Leadership

Communication et travail en équipe e- Obtenir des résultats

Planification et prise de décision

Créativité et innovation

Influence, plaidoyer et travail en réseau :•;.. Changement

COMMENT POSTULER :

Les candidat(e)s intéressés sont invité(e)s à déposer leur dossier contenant les éléments ci-dessous:

1.   Une lettre de motivation (d'une page maximum) expliquant la motivation pour le poste et pour CONCERN;

2.   Un CV de 3 pages au maximum avec 3 personnes de références (préférence votre RH ou superviseur direct);

3.   Photocopie du dernier diplôme ;

4.   Photocopie de la carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEtV1 (obligatoire)

5.   Les attestations de service rendu des) emplois précédents ;

G. La dernière évaluation de performance (PDR) pour les candidats internes

Les personnes intéressées par cette offre sont priées d'adresser leurs dossiers de demande d'emploi au
Responsable des RH de CONCERN en RDC, à la main sous pli fermé, sous mention : N°

2024102106/CON.WW/HR/KINSAFISA, : AU BUREAU CONCERN KINSHASA sis NO 15, AV:

GENERAL KABI, QUARTIER BASOKO, COMMUNE DE NGALIFIVIA.

Référence : Avenue entre PLANET-J de SOCIMAT et AMBASSADE DE France

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour l'étape suivante

Date limite de dépôt des candidatures : le 18 JUILLET 202