Tâches à exécuter :

 

Objectif 1 : Apporter un soutien technique aux encadreurs techniques/ infirmier (e) sagefemme pour assurer la mise en œuvre des activités de l'intervention PCIMA, PCIMNE, PCI et ANJE dans la zone de santé ciblée.

-          Appuyer les encadreurs techniques à assurer le respect du protocole PCIMA 2016, PCIME et SR par les prestataires de santé dans la prise en charge des bénéficiaires.

-           Superviser la mise en place des activités

-          Superviser l'identification des bénéficiaires pour chaque formation et veiller à la participation active des participants lors des formations en PCIMA, PCIME et SONUB ainsi que Planification familiale.

-          En appui au Responsable Programme, organiser les formations en PCIMA, PCIME, SONUB et PF à l'intention des prestataires ainsi que leurs aspects communautaires à l'intention des recos.

-          Accompagner les encadreurs techniques à renforcer les capacités des prestataires sanitaires dans l'estimation des différents états de besoins (commande intrants et matériels) pour les centres de santé.

-          S'assurer du remplissage correct des différents outils de prise en charge (fiches de suivi individuelle, les différents registres, fiche CPN, Partogramme...) par le personnel sanitaire.

-          En appui à l'encadreur communautaire et en collaboration avec l'infirmier titulaire et le BCZ, Soutenir la communauté dans toutes les étapes du cycle 3A en créant ou en actualisant les CAC, les relais communautaires, et les groupes de soutien ANJE et inclure les leaders communautaires et le CODESA.

-          Appuyer l'encadreur engagement communautaire à assurer du bon fonctionnement des groupes de soutien ANJE, Parents PB et de l'implication de toutes les catégories des membres.

-          S'assurer du respect des normes PCI, gestion des déchets, d'hygiènes dans les structures sanitaires et du bon dosage de l'eau potable mise à disposition des bénéficiaires.

-          S'assurer que les nouvelles recommandations dans la mise en œuvre des activités transmises par la coordination ou les autorités locales sont appliquées dans les structures sanitaires.

-          S'assurer de la tenue ainsi que des respects des normes de qualité de la CPS dans les aires de santé

Objectif 2 : Apporter un soutien technique aux encadreurs techniques/ infirmiers pour assurer le suivi et contrôle des activités du programme

 

-          Accompagner les encadreurs techniques dans le support qu'ils apportent au personnel sanitaire dans la pratique de soins afin de pouvoir apporter des recommandations et améliorer la qualité des soins.

 

-          Superviser le Collecte les données statistiques de la prise en charge et traitement des différentes composantes du programme dans les FOSA (PCIMA, ANJE, PCIME, SR et du fonctionnement des groupes de soutien PB) par les encadreurs auprès de I'IT ou à la zone de santé. Qoe Appuyer les encadreurs à superviser le déroulement de la prise en charge intégrée de la maln n—üe.sévèr o dans les différentes UNTA et UNTI de la zone de santé de son rayon d'action pour en garantir

nutritionnelle, le dépistage actif et la formation des Parents PB dans la communauté.

-          Suivre le travail des encadreurs engagement communautaire à planifier, organiser et superviser les séances de démonstration culinaire dans les UNT et dans la communauté

-          Accompagner les encadreurs engagement communautaire à superviser les activités de l'ANJE dans I différentes aires de santé retenues pour la mise en œuvre groupe de soutien ANJE pour en garantir la qualité.

-          Préparer les matériels, les outils, les intrants nutritionnels et ceux relatifs à la planification familiale, médicaments pour la mise en œuvre des activités, et être responsable de la bonne gestion de ceux-ci et du reporting correspondant.

-          Rédiger le rapport d'activités à transmettre chaque mois ou semaine,

-          Organiser le contrôle aléatoire dans la communauté pour se rassurer de l'utilisation d'intrant spécifiques Nut et des médicaments PCIMA reçues par le bénéficiaire.

-          Organiser des évaluations objectives pour la performance des structures de la PCIME et la SR.

-          Fournir après chaque supervision un rapport de supervision en deux copies, l'un pour la base, et proposer des pistes d'améliorations dans les activités et I prochaines visites.

-          Participer à l'organisation et Accompagner les superviseurs du BCZ, superviseurs na activités de supervision ainsi qu'accompagner les prestataires dans la mise en œuvre des recommandations.

Objectif 3 : Gestion logistique et administrative

-          S'assurer que les membres de l'équipe Connaissent et respectent les différentes règles et procédures internes ACF en matière de gestion des activités sur terrain : règles sécuritaires, procédures logistiques, procédures financières, la charte ACF et le règlement d'ordre intérieur.

-          Veiller à la bonne gestion des ressources matérielles et financières affectées aux activités sous sa responsabilité.  Travailler en bonne collaboration avec la logistique et le pharmacien pour la distribution du matériel, s'assurer de la qualité du matériel délivré et faire des retours si problème

-          Travailler en bonne collaboration avec la finance pour le support aux FOSA

-          Réaliser mensuellement un inventaire des matériels et kits utilisés en collaboration avec le logisticien/admin et faire un rapport.

-          Assurer le déclassement et le remplacement de tout matériel jugé défectueux ou non conforme en collaboration avec le RP et le logisticien/admin, dans le respect des règles ACF

-          Planifier et organiser les visites terrain de son équipe chaque semaine.

-          Discuter du plan d’action Individuel avec chaque membre de son équipe et développer un plan d’accompagnement et faire des évaluations biannuelles.

Objectif 4 : Superviser la préparation et le suivi de livraison de matériels et médicaments

-          Préparer une semaine à l'avance les commandes de matériels PCIMA, PCIME, SR nécessaires pour chaque distribution.

-          Appuyer les encadreurs /infirmiers sage femmes dans leur accompagnent aux les ITS des Centres de Santé dans la préparation de leurs commandes en intrants.

-          Travailler en collaboration avec la logistique ACF et BCZS pour vérifier les stocks disponibles en collaboration avec le superviseur BCZS, et le transmettre au Responsable et prévenir le Responsable Programme de toute éventuelle rupture de stock.

-          S'assurer de la qualité des matériels du programme santé à distribuer et de l'hygiène lors des distributions.

-          S'assurer des bonnes conditions d'entreposage des intrants nutritionnels et médicaments dans les structures d'accueils.

-          S'assurer du respect d'utilisation des outils logistiques (bon de commande, bon de livraison, bon de réception...) par les équipes ACF et BCZS.

-          effectuer un suivi mensuel de l'utilisation des matériels et médicaments dans les POSA. Il doit rendre ce rapport en même temps que le rapport mensuel et effectuer une commande si nécessaire.

-           Mener des vérifications aléatoires au sein des communautés pour assurer une utilisation rationnelle des intrants spécifiques et des médicaments.

-           Signaler toute tentative, rumeur ou problème de mauvaise gestion, perte, potentiel superviseur d'activités et au responsable programme.

-          Analyser         données encodées par le data enter infirmier avant leur transmission au RP.

 

Objectif 5 : Assurer la compilation les données et l'élaboration des rapports d'activités du programme  transmettre au Responsable Programme

-          Contrôler et contribuer à l'exactitude des données statistiques par la mise à jour des bases de données mises en place

-          Assurer une disponibilité complète et prompte des données sur les activités de son équipe pour les rapports hebdomadaires et mensuelles

-          Compiler et analyser les informations collectées par son équipe et élaborer les premiers drafts des rapports périodiques et les soumettre au Responsable Programme

-          Contribuer à l’analyse des données et à la description de l'évolution des activités du volet nutrition dans les APR quantitatif, narratif et le rapport statistique mensuel et hebdomadaire

-          Encadrer son équipe sur la collecte et l'interprétation des données.

-          Veiller à la mise en œuvre effective du remboursement des transports et la nourriture des patients selon les cas.

Objectif 6 : Participer à la coordination en interne et en externe

 

-          En lien avec le Responsable Programme, animer des réunions hebdomadaires avec son équipe pour identifier les goulots l’étranglement et proposer des actions correctrices

-          Veiller à la mise en œuvre diligente des recommandations reçues de la hiérarchie et les faire respecter par les membres de son équipe

-          Maintenir et renforcer la collaboration et la transversalité avec les différents volets du programme, et autres équipes de la Base

-          Participer activement à la coordination entre ACF et les prestataires ou leader communautaires

-          Développe et entretenir des relations harmonieuses et productives avec les autorités sanitaires et les partenaires

du programme.

Participer aux réunions de validation des données ou autres cadres de concertation dans la zone de santé à la demande du responsable de programme

Profil recherché :

Diplôme/Niveau d'études/Expériences :

-          Infirmier AI, Médecin ou qualifications équivalentes obligatoires ;

-          Expérience d'au moins 2 ans dans la PCIMA et PCIME si possible Santé de la Reproduction, la surveillance épidémiologique, PCI et CPS ;

-          Expérience en supervision d'équipe ;

-          une expérience de travail avec une ONG Internationale souhaitée ;

Compétences requises :

-          Bonne connaissance du protocole PCIMA (incluant ANJE) PCIME et si possible Santé de la Reproduction, la surveillance épidémiologique, PCI et CPS ;

-          Bonne connaissance sur les activités communautaire (ANJE,  NAC, Approche parents PB) et Mobilisation Communautaire ;

-          Capacité à gérer une équipe ;

-          Capacité à animer des réunions et en faire les comptes — rendus ;

-          Capacité à évaluer les prestataires de santé, Rigueur dans le travail ;

-          Connaissances en informatique : Word, Excel, PowerPoint ;

-          Bonne capacité d'analyse et de rédaction ;

-          Sérieux et rigueur. implication et motivation ;

-         Maitrise du français à l’écrit et à l’oral ;

-         Connaissance de la zone, des coutumes et des langues locales