Tâches à exécuter 

Assurer l*intégrité ct IR transpa tTnce des aclilits

1.                   Rester scrupuleusement libre de tout engagement ou obligation à un prestataire/fournisseur ;

2.     Fournir la même opportunité et les nièmes explicat ions/spécilications à tous vendeurs/fournisseurs lors de la récolte des devis :

3.     Garantir la confidentialité de toutes les spécifieations et (lee prix proposés par les vendeurs/fournisseurs ;

4.     Toujours accorder une réception prompte et courtoise et un traitement juste ct égal à tous les fournisseurs/prestataires leuts représentants :

5.     Au tant que possible, elaitx^sment expliquer aux prestataires/fournisseurs les raisons de refus des marchandises qui doivcnl ètte retournés ou le rejet de leurs offres

6.     Assurer une bonne image et une bonne représentativité de Mercy Corps sur le marché et auprès des fournisseurs.

Assurer le traitement des achats selon les règles et procédures Mercy Corps

1.    Collecter en interne toutes les informations nécessaires permettant de réaliser un achat en toute connaissance du besoin exprimé par te demandeur ;

2.  Expliquer de façon claire, précise et de façon égale à tous les frurnisseurs/prestataires sollicités les besoins demandés ct la façon de remplir/soumettre les documents demandés ;

3.  Collecter les cotations en nombre suflisant afin de garantir la concurrence entre les fournisseurs/prestataires, cela en utilisant le format approprié de demande de cotations de Mercy Corps ;

4.  Garantir la transpannce et l'aspect consciencieux du choix des fournisseurs contactés pour récolte de devis ;

5.  Assurer et theiliter la préparation des analyses de devis et des comités de sélection en utilisant ICS formulaires standards Mercy Corps :

6.  Fournir des analyses de cotations avec des explications/justifications claires et basées sur une analyse objective des cotations reçues :

7.  Orienter et assurer que le choix du fournisseur n'ilnpliquera pas Mercy Corps dans des situations délicates ou non conformes à la législation et règlements en vigueur en RD Congo et au scin de Mercy Corps ;

8.  Archiver/classer et assurer le suivi des documents et des dossiers d'achats lui étant assignés, en utilisant notamment la plateforme de suivi et gestion des achats Illis à disposition par Mercy Corps (Podio). S'assurer que les classements soient eflèctifs et conformes grâce à des contrôles réguliers

Assurer une bonne communication entre les différentes parties prenantes des achats

1.                   Maintenir une communication étroite avec l'équipe des achats de Tshikapa pour une Illise à jour régulière des demandes d'achats en traitement à Kinshasa ;

2.     Interagir avec l'équipe des achats de Tshikapa pour coordonner les livraisons qui seront effectuées directement au Kasaï ;  Assurer un suivi et une actualisation régulière des dossiers d'achats dans la plateforlne de suivi et gestion des achats mis à disposition par Merey Corps (Podio) ;

3.     Interagir avec les demandeurs internes de Mercy Corps pour assurer un bon suivi et une bonne compréhension du processus d'achat ;

4.     Interagir avec tes différents départements inlpliqués dans le traitenlent des dossiers d'achats afin d'assurer un traitement fluide et transparent des demandes ;

5.     Informer son supérieur dans les meilleurs délais de tous blocages ou situations complexes rencontrées.

Gestion du stock de transit du bureau de Kinshasa

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Veuillez aller directement sur notre site i www.mcrcycorps.org, puis aller dans l'Option Country, puis cliquer sur le lien (Country — specific job boards), puis dans la liste « Africa », cliquer sur le licn approprié (Democratic Republic of Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC. Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de service rendu et de la carte ONEM pour les sans-emplois emplois.

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement