CHARGE DE GESTION DES DONNEES PROGRAMMES

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Employeur

PREMIERE URGENCE

Téléphone : +243903534813

E-mail : -

N° Offre : FIH N°024/0425/KlN/MEAL/001

Lieu d'affectation : KINSHASA

Date début: 4 juin 2024 00:00

Date limite: 14 juin 2024 00:00

Type contrat: CDI

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 1

Nombre candidats : 10


1.       Assurer la qualité et rexactitude des données en coordination avec les chargés MEAL sur les bases

Contribuer, en collaboration avec les chargés MEAL et les Responsables Projet, à l'examen/révision des données.

Veiller à ce que les données soient exportées dans un modèle approprié et transférées au chargé MEAL et]ou Responsable de Projet en temps opportun, afin de permettre l'analyse des données.

3.      ANALYSE DES DONNEES ET REPORTING POUR LES BASES

Soutenir les chargés MEAL dans l'analyse des données en nettoyant les données, en préparant graphiques, tableaux analytiques etc. à communiquer au responsable MEAUCoordinateur MEAL.

Contribuer aux rapports mensuels requis pour la base et la mission pour pouvoir les soumette en interne ou en externe.

4.      COLLABORATION AVEC L'EQUIPE DU PROGRAMME

Contribuer au reporting mensuel du PMTj par exemple en extrayant les données de Kobo pour que les Responsables projets puissent remplir le PMT, en élaborant et vérifiant la fonctionnalité d'un tableau de bord graphique etc.

Sous la direction du Coordinateur MEAL, soutenir l'équipe programme dans la création d'outils de suivi/évaluation des besoins tels que des enquêtes KOBO ou des bases de données pour le stockage ou l'analyse des données.

Partager avec l'équipe du programme les données nécessaires provenant de toute source sous sa responsabilité

5.      GESTION DIJ PUI SERVEUR INTERNE/DROPBOX

Soutenir le Coordinateur MEAL dans la construction d'un système de stockage de données en ligne

Veiller à ce que les données soient correctement sauvegardées, stockées en toute sécurité et accessibles au personnel concerné (sauvegarde mensuelle sur disque dur ou automatique en ligne, arborescence des dossiers et gestion sur Teams/serveur interne des dossiers liés aux données). Prendre des mesures dans tous les cas nécessaires (ajout/suppression des privilèges, maintien du niveau d'accès à jour)

6.      TRANSVERSAL

Respecter le protocole de sécurité PUI et le code de conduite sur le terrain

Participer activement à des ateliers et réunions MEAL, stratégiques ou de programmes pertinents ;

Identifier les défis du département MEAL, signaler et suggérer en permanence des pistes d'amélioration en fonction des résultats des activités MEAL

Dans le cas où l'employé possède des compétences en traduction, il peut contribuer à la traduction orale et écrite de tout document MEAL demandé par son responsable, y compris, mais sans s'y limiter, la traduction d'enquêtes, d'outils IEC, la présence lors du recrutement ou des réunions (intemes ou exteme)

Préparer le matériel de formation pour la conception Kobo et Excel de base et organiser des formations pour tout le personnel PUI avec le soutien du Coordinateur MEAL

Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l'équipe, adéquation au poste et à la mission)

1.       Être autonome et avoir une bonne capacité d'organisation

2.       Sérieux avec un excellent sens de l'analyse,

3.       Précision, capacité à travailler avec rigueur

4.       Être force de propositions et d'adaptation

5.       Capacité à résoudre des problèmes de manière proactive ; Être un bon pédagogue

6.       Capacité à travailler en équipe et à se coordonner avec les autres membres de l'équipe


Profil recherché :

                     et                          recherchés

  

Savoirs Savoir Faire

 

 

INDISPENSABLE

AppREClE

 

FORMATION

Bachelor ou Master dans un domaine lié à la gestion des données, informatiques etc.

 

 

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

 

Expérience en gestion de données (y compris la conception et la gestion de bases de données) Expérience avec une ONG humanitaire

Expérience en tant qu'assistant de gestion de données et/ou de S&E.

Expérience avec Première

Urgence Intemationale Expérience en MEAL ou en gestion de projet

 

CONNAISSANCES/COMPETENCES

Solide connaissance du package MS Office et des réseaux

Capacité à analyser et à synthétiser des informations et des données techniques complètes.

Bonne connaissance des statistiques et gestions des données.

Capacité à faire des suggestions. Capacité à travailler de manière autonome.

Capacité à former des personnes. Compétences d'analyse, de rédaction et de synthèse.

Excellentes        aptitudes   de communication

Excellentes        compétences organisationnelles

Capacité à travailler dans circonstances instables

des

 

LANGUES

Français Swahili

 

 

INFORMATIQUE

Excellente maitrise professionnelle du pack office (Excel, Word, Power Point,. et d'Outlook

Excellentes capacités sur Excel, (

MDC et logiciels/langages connexes (ODK, Kobo collect, PowerBl ;...)

Conception de formulaire XML

(Language)

Connaissance de tout système de cartographie.

Connaissance de tout logiciel de base de données (Access)


COMMENT POSTULER :


Le dossier de candidature devra parvenir dans une enveloppe fermée, comportant la mention : « Avis de recrutement

N°024/04251KIN/MEAL/001 » à l'adresse suivante : Bureau Première Urgence Internationale sur Avenue Bayukita N° 03, QI Basoko, CINgaliema ou par mail en version PDF fichier unique à l'adresse : rh.recrutement@premiereurqence-cod.orq

 

 

        NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement

NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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