Tâches à exécuter 

Sous la responsabilité du Coordinateur du Programme, l'Officier Logistique aura comme tâches :

Gestion équipe et charroi

     Superviser les chauffeurs de TT2F RDC dans leurs tâches quotidiennes

     Evaluer/participer à l'évaluation semestrielle/annuelle du personnel sous sa supervision directe

     Porter une attention particulière au bon fonctionnement des équipements & mobiliers, l'éclairage, la propreté au sein du Bureau de TT2F RDC

     Représenter le (s) chauffeur(s) dans les réunions de la direction

     Faire la planification hebdomadaire des véhicules selon les besoins journaliers/hebdomadaires du personnel de TT2F RDC

     Veiller à renouveler les documents de roulage des véhicules de TT2F RDC sans délai              Faire le suivi des paiements des factures de carburant & Lubrifiant aux fournisseurs

     Rendre disponible le calendrier mensuel des entretiens des véhicules, motos et groupes électrogènes  Vérifier et assurer que les carnets de bord des véhicules, motos et groupes électrogènes sont bien remplis et répondent aux exigences de TT2F ;

     Veiller à la propreté quotidienne de l'intérieur et de l'extérieur des véhicules

     Produire périodiquement le partage des coûts de carburant consommé par engins (véhicule, motos, groupe électrogène)

     Assurer l'établissement harmonieux des réquisitions et bons de commande,

     Sous l'égide du Coordinateur du Programme, veiller toujours à la mise en place d'un panel mixte à chaque fois qu'il y aura analyse des offres. Ce panel comprendra un staff du projet demandeur, un financier-administration et logistique,

     Assurer la réception de livraison des biens et fournitures par les fournisseurs en collaboration avec les chauffeurs et les services demandeurs,

     Assurer la gestion du magasin de fournitures (produits de nettoyage, fournitures de bureau etc...) par la tenue de fiche de stock par article

     Faire le suivi de l'approvisionnement des crédits de communication de staff du projet TT2F RDC • Faciliter l'accueil des visiteurs à Kinshasa

Secrétariat et réception

     Superviser l'accueil et l'orientation des visiteurs moyennant le billet d'audience,

     Gérer les courriers (E-mail, correspondances diverses) : assurer la réception, l'expédition, le contrôle, l'enregistrement, le dispatching rapide des correspondances internes et externes,

     Assurer un archivage cohérent des courriers reçus et traités,

     Participer aux réunions hebdomadaires et faire le compte rendu et archivé,

Rapportage

     Produire un rapport mensuel des réalisations du mois courant et le soumettre au Coordinateur du Programme

     Présenter toutes les semaines le rapport de suivi des achats ;

     Elaborer chaque mois le rapport de consommation de carburant.

 Profil recherché :

1.    Être titulaire d'un diplôme universitaire en Sciences Financières et Administratives ou d'un diplôme en Management ou équivalent, en logistique ;

2.    Avoir une bonne compréhension et les compétences de gestion dans les zones multiculturelles ;

3.    Avoir au moins 3 ans de travail dans une ONG dans le domaine de la logistique ;

4.    Avoir une bonne connaissance et expérience des procédures logistiques et des systèmes de planning et contrôle interne des entreprises ou de l'administration publique ;

5.    Avoir des compétences analytiques et de résolution de problèmes ;

6.    La connaissance de la mission et les objectifs des programmes, des politiques de TT2F serait un atout ; - Faire preuve des compétences de négocier les prix ;

7.    Avoir une intégrité avérée, un intérêt et une motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et ses principes

8.    Dynamique, entreprenant, ouvert à l'extérieur, capacité de travailler en équipe, flexible et dans des conditions difficiles et d'instabilité ;

9.    Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, Internet et autres applications informatiques (obligatoire).

10.Composition du dossier de candidature Le dossier de candidature comprendra :

Comment postuler :

Composition du dossier de candidature Le dossier de candidature comprendra :

•      Une lettre de motivation ne dépassant pas 2 pages ;

•      Un CV détaillé à jour mettant en exergue toutes les expériences et compétences acquises ;

•      Une photocopie de la carte d'identité (passeport, carte d'électeur) ;

•      Les copies des diplômes et attestations des formations et des services rendus ;

•      Carte de l'ONEM pour ceux n'ayant pas l'emploi ;

•      Indiquer au moins 3 personnes de références professionnelles avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse mail.

Les candidats intéressés sont priés de déposer leurs dossiers à l'adresse suivante : thomandine06@gmail.com au plus tard le 27 mai 2024 à 16h30 , heure de Kinshasa ; avec comme objet « AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE N^O 005/TT2FDRC/2024 »

Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

TT2F RDC est engagée dans la lutte contre les exploitations, abus et harcèlement sexuels (PSEA) y compris la maltraitance d'enfant et la corruption. Pour ce faire, TT2F-RDC n'exige ni frais, ni autres avantages pour accéder à l'emploi.

En cas de besoin de dénonciation de ces actes malsains, merci de nous contacter au

+243998943449